Double

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Assistant(e) de Direction Bilingue

  • Freelance 
  • Paris
  • Possible full remote
  • > 2 years

The company

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  • Logiciels, Organisation / Management, Services à la personne
  • From 15 to 50 employees

The job

Assistant(e) de Direction Bilingue

  • Freelance 
  • Paris

This position was filled!

À propos

Double aide les CEOs et leurs équipes à avoir plus de temps pour se concentrer sur l’essentiel, en facilitant l’accès à des assistants de direction. De vrais humains, équipés des meilleurs outils pour mieux travailler ensemble.

De la gestion d’agenda à l’organisation des voyages, en passant par les tâches administratives ou les projets personnels, Double aide les dirigeants à atteindre leurs objectifs au quotidien.

Fondé en 2018 par l’équipe de Sunrise (acquise $100M par Microsoft en 2015), Double a levé $6M auprès d’Index et de Daphni, et a grandi 10x entre 2018 et 2019.

Basée à Brooklyn et avec des collaborateurs tout autour des US, du Canada et de l’Europe de l’Ouest, l’équipe Double vise à révolutionner la délégation entre dirigeants et assistants.

Descriptif du poste

Êtes-vous un(e) assistant(e) de direction qui possède une forte attention au détail, passionné(e) de technologie, et souhaitez-vous travailler avec les plus hauts dirigeants tout en utilisant les meilleurs outils de productivité, spécialement conçus pour les Executive Assistants ?

Chez Double, nous pensons qu’avoir un(e) excellent(e) EA ne devrait pas être un luxe réservé aux plus chanceux.

Notre mission est d’aider les dirigeants à économiser 2 heures par jour en les mettant en relation avec l’EA parfait(e) pour répondre à leurs besoins. Nous créons également les meilleurs outils pour que les dirigeants et les EAs puissent communiquer et collaborer efficacement ensemble.

Description du poste

En tant que double, vous serez l’unique assistant(e) de direction de plusieurs clients basés dans votre fuseau horaire. Nos clients sont principalement des entrepreneurs, dirigeants ou investisseurs, à la recherche de partenaires de travail pour les aider dans leur quotidien. Leurs demandes varient de la gestion de la boîte mails à la planification de voyages, aux projets de recherche et à d’autres tâches administratives.

  • Ceci est un emploi freelance (statut d’autoentrepreneur ou équivalent requis)
  • Les assistant(e)s sont rémunéré(e)s par heure, les taux horaires sont basés sur l’expérience
  • Le travail est entièrement à distance, les assistant(e)s doivent être basé(e)s en France
  • Les assistant(e)s sont disponibles du lundi au vendredi, au moins 15 heures par semaine
  • Les outils Double sont utilisés pour communiquer et travailler efficacement entre les assistant(e)s et les dirigeant(e)s
  • Les assistant(e)s ont accès à une communauté d’EA expérimenté(e)s pour obtenir de l’encadrement et du soutien dans la réalisation de leurs objectifs professionnels

Profil recherché

Pour rejoindre la communauté Double, nous recherchons des assistant(e)s incroyables qui:

  • Ont une license ou un master et ont au moins 2 ans d’expérience dans l’assistance aux dirigeants ou le service à la clientèle (de préférence avec une expérience en tant qu’indépendant + à distance)
  • Sont passionné(e)s par l’idée d’aider les dirigeants à être au top
  • Maîtrisent parfaitement Google Apps et la suite Microsoft Office
  • Ont d’excellentes compétences en gestion de temps et en communication en anglais (écrit et parlé)
  • Réussissent dans des environnements dynamiques et sont à la recherche constante de l’amélioration
  • Veulent rejoindre le mouvement Double et s’engager au sein de la communauté

Avantages

  • Une équipe incroyablement solidaire qui travaille à la création de produits de qualité et à la simplification de la délégation pour tous
  • Un salaire concurrentiel, une politique de vacances flexible et la possibilité de créer votre propre emploi du temps
  • Des opportunités d’évoluer dans l’organisation

Nous garantissons l’égalité des chances et valorisons la diversité dans notre entreprise. Nous ne faisons pas de discrimination basée sur la race, la religion, la couleur, l’origine ethnique, le sexe, l’orientation sexuelle, l’âge, la situation familiale, le statut d’ancien combattant ou sur l’invalidité.

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