HR & Payroll Advisor
Dog Chef

Dog Chef

HR & Payroll Advisor

  • Permanent contract 
  • Starting date:  
  • Huldenberg
  • Partial remote authorized
  • 3 years of college
  • > 3 years

The company

Dog Chef

Dog Chef

  • Agri-food / Animal Nutrition, E-commerce, FoodTech
  • From 50 to 250 employees

The job

HR & Payroll Advisor

  • Permanent contract 
  • Starting date:  
  • Huldenberg
  • Partial remote authorized
  • 3 years of college
  • > 3 years

This position was filled!

Qui sont-ils ?

Dog Chef est une entreprise de nourriture fraîche pour chiens 🐶 qui conçoit, prépare et livre des repas, frais, sains et sur-mesure, le tout commandé en ligne. Chaque mois, Dog Chef cuisine et expédie plus de 500 000 repas pour des milliers de chiens comblés en France et au Benelux et prévoit une croissance significative de sa clientèle dans les années à venir (avec une ouverture prochaine de l’Allemagne) 🚀. L’entreprise a finalisé sa série A durant l’été 2021 et a levé 12,5 millions d’euros. Elle passe aujourd’hui de la phase start-up à la phase scale-up et se muscle digitalement pour devenir le leader des aliments frais pour animaux de compagnie en Europe.

Dog Chef
Envie d’en savoir plus sur Dog Chef ?Culture d'entreprise, équipes, stack technique, offres d'emplois... C’est parti pour l’immersion !
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Descriptif du poste

Le département People est le cœur de l’organisation et a pour objectif de placer les employés au centre en leur offrant le meilleur cadre de travail possible.
En tant que HR & Payroll Advisor tu es l’Interlocuteur clef et le soutien RH (sparring partner) du Head of People ainsi que des différents sites, pour toutes les questions liées aux ressources humaines, gestion du personnel et droit du travail.
Ta mission principale ? Elaborer et mettre en œuvre les conditions d’emploi, les directives, les procédures et les instruments RH et co-développer et la politique RH sur la base des objectifs stratégiques de l’organisation. On top, tu inities des améliorations de la politique salariale et participe activement à divers projets RH.

Plus concrètement ?

Aspects juridiques et sociaux

  • Tu examines les aspects juridiques et réfléchis à la manière dont les différents projets RH peuvent être mis en œuvre et traduits dans l’organisation (matrice salariale, plan mobilité,…)
  • Tu es informé(e) des évolutions et des développements dans le domaine des RH afin de pouvoir contribuer à l’élaboration de nouvelles politiques et donner des conseils appropriés
  • Tu es le point de contact des managers lorsqu’il s’agit de questions plus complexes, telles que l’aide aux licenciements. Mais aussi des conseils sur les heures supplémentaires et les propositions de rémunération. Dans ces sujets, tu réfléchis immédiatement commercialement à la rémunération intelligente pour les deux partis employeurs et employés
  • Tu fournis des conseils et un soutien aux managers et aux employés/ouvriers sur tous les sujets qui peuvent se présenter dans le cycle de vie en entreprise
  • Tu as la responsabilité de la partie contractuelle (contract drafting)
  • Tu gères et assures les obligations vis-à-vis des administrations (ONSS, SPF Finance ….)
  • Tu gères les contrats et relations avec les fournisseurs RH (Assureurs, Interim, Secrétariat social, Emetteur de titres-repas, SEPPT, etc….)

Rémunérations

  • Tu conçois, mets en place et évalues les politiques de rémunération, compatibles avec les objectifs d’attraction, de motivation et de fidélisation du personnel qualifié
  • Tu aimes optimiser cela : avec plan cafétaria, plan mobilité, incentive ou formation à la place d’augmentation salariale (ex : formation,…)
  • Par ta connaissance des mécanismes de paie, conseiller et contribuer avec le Head of People à la conception, la mise en œuvre et l’évaluation des plans de rémunération diversifiés et équilibrés respectant l’équité interne et la compétitivité externe
  • Tu analyses et maîtrises l’évolution de la masse salariale (poids interim, freelance, salariés)
  • Tu réalises des simulations de salaire pour des move internes, changement de statut etc.
  • Tu construits, réalises et documentes des contrôles sur le traitement mensuel de la paie (pré et post paie) visant à l’amélioration continue des procédures
  • Tu développes et réalises des reportings sur mesure permettant ces contrôles et contribuant à l’information et la prise de décision de l’équipe de management

Stratégie People

Collaboration sur des projets RH à fort potentiel:

  • Projet RH transversaux : matrice de compétences, formation continue, Performance & Talent Management
  • Dashboarding : absentéisme, HR metrics ,…

Relations sociales

Tu suis l’évolution de la législation en matière de relations collectives (conventions collectives interprofessionnelles, sectorielles et de l’entreprise). Ce qui en découle :

  • Formuler des stratégies de négociation compatibles avec les besoins de l’organisation
  • Recueillir les informations nécessaires pour aider à la prise de décision lors de la négociation
  • Négocier ou coacher l’équipe de négociation
  • Interpréter les conventions collectives
  • Anticiper et/ou guider l’organisation lors de grèves, lockouts, ….
  • Faire vivre le dialogue social
  • Participer en tant que représentant de l’employeur aux (futurs) Organes de concertation CPPT et/ou CE

Profil recherché

Parcours et compétences soft

  • Formation professionnelle / Bac+3 / ou équivalent par expérience
  • 5-7 d’expérience dans un rôle comparable
  • Tu aimes les animaux et si tu as un chien c’est encore mieux (même un chat :) )
  • Etat d’esprit positif et attitude engageante
  • Forte affinité pour le HARD HR et les matières complexes qui en découlent
  • Capacité d’écoute active et discrétion font partie de ton ADN
  • Compétences organisationnelles (maitrise d’outil de planification d’activités)
  • Capacité à la résolution de problèmes et proposition de solutions
  • Proactivité et prise d’initiatives
  • Tu es rigoureux/rigoureuse, débrouillard(e) et aime offrir un service d’excellence
  • Tu adores travailler avec des chiffres et le travail administratif ne te donne pas de l’urticaire
  • Tu communiques étroitement avec les managers (responsables opérationnels/ travailleurs, …) et tu collabores aussi activement avec tes collègues opérationnels et RH

Compétences linguistiques

  • Français (lu, parlé, écrit)
  • Néerlandais (usage professionnel)
  • Anglais (usage professionnel)

Compétences informatiques

  • Suite Office : usage professionnel de base d’Excel, Word, Outlook, PowerPoint
  • Aisance avec les outils digitaux (Dog Chef étant une Digital Native Vertical Brand)
  • Familiarisé(e) à un/des outils de gestion de la paie

Tu ne coches pas toutes les cases ? No worry, nous sommes ouverts et regardons le potentiel d’une personne et son agilité d’apprentissage !

Que mettrons-nous dans ta gamelle ?

  • Un environnement de travail ouvert et bienveillant où les animaux sont les bienvenus !
  • Une culture HAPI avec des team buildings et évènements, lunch d’équipe
  • Une flexibilité en termes de télétravail et remote (2 semaines tous les 3 mois en time zone)
  • La possibilité de travailler depuis notre site d’Huldenberg et/ou Grimbergen et Silversquare (coworking à Bruxelles)
  • Un package salarial compétitif avec des chèques repas, une assurance hospitalisation, des frais net, etc.

Déroulement des entretiens

Après un premier entretien téléphonique, tu seras invités sur place pour un entretien avec Florence (Head of People). La dernière étape sera un case study à présenter devant Florence et le département Finance (Florent).

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Questions et réponses sur l'offre
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