Vos missions

Au sein de la Talent Acquisition Excellence team, vous êtes au cœur de la transformation de nos pratiques de recrutement. Notre équipe a pour mission de maximiser l'efficacité et la qualité de toutes nos activités de recrutement et de nos 50+ hiring managers à travers l'Europe.

En tant que Talent Acquisition Engineer, vous concevez, développez et opérez des systèmes d'automatisation et d'IA intégrés directement dans nos workflows de recrutement, afin que nos recruteurs passent moins de temps sur des tâches manuelles et plus de temps sur ce qui compte vraiment : la réflexion stratégique, la calibration et le closing.

Vous rejoindrez une équipe People passionnée et ambitieuse, qui établit de nouveaux standards en matière d'excellence opérationnelle, d'expérience collaborateur et d'impact sur les talents. Vous reporterez directement au People Strategy Senior Manager.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les recruteurs, les équipes People Systems, IT, Data et jouez un rôle clé dans l'amélioration de la performance et de l'efficacité de nos équipes, amplifiant ainsi notre impact collectif.

Vos responsabilités incluent, mais ne sont pas limitées à :

• Transformer les processus existants et piloter l'amélioration continue par l'automatisation

• Vous concevez des workflows recruteurs qui réduisent les frictions à chaque étape : sourcing, tri, planification, feedback d'entretien, débriefs et offres

• Vous construisez des automatisations entre l'ATS et les outils environnants via APIs, webhooks, triggers et gestion des exceptions

• Vous développez des systèmes de sourcing assistés par l'IA, incluant l'enrichissement de données, la déduplication, la segmentation, la rédaction de cadences, les dashboards et les boucles d'optimisation

• Vous améliorez la qualité des évaluations d'entretien grâce à des scorecards structurées, la collecte des débriefs, des rappels, la synthèse et le support à la calibration
  
  

• Garantir l'excellence opérationnelle et ancrer une culture de l'efficacité

• Vous mettez en place des mécanismes de contrôle qualité sur les données de recrutement : règles de validation, détection des anomalies et suivi des écarts

• Vous posez les standards et les bonnes pratiques qui permettent à toutes les équipes TA d'utiliser les outils d'automatisation et d'IA de manière cohérente et efficace, et vous les documentez

• Vous créez et animez des supports de formation (guides, tutoriels, playbooks) pour que les équipes TA s'approprient pleinement les outils que vous déployez

• Vous pilotez l'adoption des nouveaux outils et processus, accompagnez les équipes dans le changement et valorisez les résultats obtenus

Les qualités attendues pour ce poste

Avant de poursuivre votre lecture, si vous n'avez pas le profil exact décrit ci-dessous, mais que vous pensez que cette description de poste correspond à vos compétences et à vos aspirations, nous vous encourageons tout de même à postuler.

Vous pourrez être le prochain membre de notre équipe si vous :

• Avez 5 ans d'expérience minimum en Recruiting Ops, Sourcing Ops, People Systems, RevOps ou dans tout rôle orienté automatisation et systèmes opérationnels
• Maîtrisez les workflows de recrutement et avez une compréhension fine des points de friction vécus par les recruteurs au quotidien
• Avez une solide expérience en automatisation (low-code et/ou code) incluant APIs, data flows, webhooks, gestion d'erreurs et monitoring
• Avez fait vos preuves dans la mise en production de systèmes de bout en bout avec un impact mesurable et une adoption réelle
• Avez une forte culture data et KPI, avec un bon sens du jugement sur les enjeux de privacy, compliance RGPD et conception "human-in-the-loop"

Ce serait fantastique si vous aviez aussi :

• Une expérience avec des ATS comme Ashby, Greenhouse ou Workday Recruiting
• Une expérience avec des workflows LLM, prompt evaluation, RAG ou extraction structurée appliqués au recrutement
• Une expérience dans un environnement réglementé ou à forte contrainte RGPD (santé, finance, etc.)
• Des compétences en SQL, Python ou scripting
• Une expérience en analytics avancée et construction de dashboards recrutement

Notre offre

• Une mutuelle avantageuse prise en charge à 100 % par Doctolib pour les employés et leurs enfants
• 25 jours de congés payés et jusqu'à 14 jours de RTT par an
• Un programme de santé mentale et de coaching personnalisé gratuit avec notre partenaire Moka.care
• 10 jours par an de télétravail à l’étranger possible
• Des tickets restaurant d'une valeur de 8,50 € par jour, dont 4,50 € pris en charge par Doctolib
• Un programme d'intégration complet de 3 mois incluant la Doctolib Academy et diverses formations (langues, soft skills, compétences techniques)
• Une subvention du comité d’entreprise pour le remboursement d'une partie de l'inscription à un club de sport ou à une activité créative
• Un remboursement à 50 % de l'abonnement aux transports en commun
• Un mois de congé supplémentaire au congé parental légal grâce au programme "Parent Care"
• Pour les salariés en situation de handicap ou proches aidants, un package comprenant une adaptation du télétravail, des jours d'absence autorisée payés pour les rendez-vous médicaux et un soutien psychologique renforcé
• Aide au déménagement en cas de mobilité internationale

Le processus de recrutement

• Entretien avec une recruteuse
• Entretien avec la Manager
• Étude de cas
• Entretien final
• Une prise de référence à minima

Détails du poste

• CDI
• Temps Plein
• Lieu de Travail : Levallois-Perret
• Prise de poste : dès que possible
• Rémunération : fixe et variable sur objectifs (à définir selon profil)
• Ce poste est éligible au télétravail partiel (2 jours/ semaine)

Chez Doctolib, nous sommes convaincus que nous devons améliorer la santé pour tout le monde. Cela se reflète dans notre processus de recrutement. Nous évaluons les candidatures uniquement sur la base des qualifications et de la motivation, sans aucune forme de discrimination.

Plus les idées sont diverses, plus notre produit améliorera véritablement la santé pour tout le monde. Vous pouvez postuler chez Doctolib, quel que soit votre genre, religion, âge, orientation sexuelle, origine ethnique ou handicap.

Afin de garantir l'égalité des chances, nous vous invitons à exclure les informations personnelles (par exemple : photos, âgé) de vos candidatures. Si vous avez besoin d'aménagements particuliers, merci de nous en informer pour que nous puissions adapter le processus de recrutement. Rejoignez-nous pour construire la santé dont nous rêvons tous !

Toutes les informations fournies sont traitées par Doctolib pour la gestion des candidatures. Pour plus de détails sur le traitement des données, cliquez ici . Veuillez contacter hr.dataprivacy(at)doctolib.com pour toute question ou pour exercer vos droits.