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(Stage) Mini Manager Coworking

Internship(4 to 8 months)
Paris
Salary: €750 a month
Starting date: November 14, 2020
No remote work
Experience: > 6 months
Education: BAC+3

Deskopolitan
Deskopolitan

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The position

Job description

DESKOPOLITAN : MOVE IN, MOVE UP.

Nous sommes à la recherche d’un Mini manager en stage de longue durée pour rejoindre l’équipe opérationnelle de Deskopolitan Voltaire (Paris 11).

Tu détestes la routine et es toujours partant pour un nouveau challenge ? Tu ne supportes pas de rester les bras croisés et aimes créer des relations fortes ?

Ça tombe bien, chez DESKOPOLITAN nous avons exactement ce qu’il te faut ! 💪

En tant que “mini manager”, ton rôle sera essentiel au sein de notre startup. Tu travailleras en binôme avec Anne, Manager de l’espace, au quotidien avec les 3 membres de l’équipe Opérationnelle mais aussi ponctuellement avec les autres Team ! (Finances, Com’, Biz Dev, Maintenance).

Tu sauras valoriser ton profil “couteau-suisse” pour participer à l’exploitation du lieu à travers une multitude de missions. De la relation client aux tâches administratives en passant par l’événementiel, ce stage est une réelle opportunité pour gagner en expérience. ⚡️

MISSIONS

Tu participeras à 5 grands types d’activités :

  • Relation client : suivi client au quotidien, communication, onboarding des résidents, suivi de la facturation, valorisation de l’expérience client

  • Evénementiel : mise en oeuvre d’animations variées sur site, organisation d’afterworks, budgétisation, mise en place des lieux

  • Commercial : accueil et renseignement des visiteurs, devis, visites, gestion des réservations

  • Exploitation : suivi fournisseur, supervision de la maintenance et de l’entretien, contrôle des équipements et achat de matériel, support pour l’aménagement des espaces

  • Reporting : assurer le suivi des performances de l’espace : taux de remplissage, rentabilité

Enfin, ponctuellement, tu prêteras main-forte aux équipes opérationnelles en cas de besoin (Chargée d’accueil, Employé polyvalant et Barista)

L’ÉQUIPE

Composée de 5 personnes, l’équipe Opérationnelle que tu rejoindrais veille au bien-être des membres de Voltaire au jour le jour, à la prise en charge de tous les visiteurs et à la gestion des 3800m2 de l’espace de coworking.

OFFRE

  • Localisation : Deskopolitan Voltaire - 226, bd Voltaire Paris XIe
  • Volume horaires : 35h hebdomadaires du lundi au vendredi (hors jours fériés)
  • Avantages (en complément de la gratification de stage) : Titres restaurant + 50% Pass Navigo

Preferred experience

  • Formation : niveau licence / master, école de commerce ou hôtellerie

  • Expérience : si possible une expérience terrain dans la vente ou le service à la personne (tourisme, hôtellerie ou autre)

  • Compétences : pas de liste définie mais plutôt un profil « couteau-suisse » ;)

  • Sensibilités : aimable, enthousiaste, et souriant(e), avec des capacités d’écoute, de communication et d’organisation et un excellent sens du relationnel.

  • Langues : français, anglais


Recruitment process

Le processus de recrutement se déroule en 3 étapes :

  1. un entretien téléphonique préliminaire avec Aude, la Mini Manager actuellement en poste
  2. une visio avec Anne, General Manager
  3. un entretien physique avec Aude et Anne !

Si tout se passe, nous te ferons une proposition très rapidement !

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