Covivio recherche pour sa Direction des Opérations Bureaux France - pôle Ingénierie Immobilière Murs un(e) Gestionnaire Technique et Administratif en alternance pour une durée d’1 an, à partir de Septembre 2022.

MISSIONS
 
L’Ingénierie Immobilière est en charge de maintenir la qualité du patrimoine, d’assurer une qualité de service à nos locataires (en lien avec les Directions internes), et d’assurer la sécurité des biens et des personnes.
Rattaché(e) au Responsable du pôle Hôtellerie, vous intervenez en support des Responsables Techniques.
 
Vos principales missions sont les suivantes :

• Mettre en ordre et suivre la documentation technique et administrative.
• Suivre les obligations contractuelles des locataires.
• Participation aux plans de travaux et à la validation des dossiers travaux.
• Aide à la saisie des budgets et dépenses sur le logiciel SAP.
• Aide à la gestion de la base documentaire GED.
• Participation aux visites d’immeubles sur le patrimoine Covivio Hôtels et rédaction de comptes-rendus. 

Relations fonctionnelles (en interne et en externe) :

• Interne : Asset, R.C., responsables technique, assistante technique, services supports.
• Externe : Participation aux comités techniques avec nos locataires grands comptes. Directeur technique, Ingénieur de maintenance, Directeur d’hôtel, service juridique, service assurance.

PROFIL RECHERCHÉ

Actuellement en train de valider une formation BAC + 3 minimum en immobilier ou en technique du bâtiment, vous justifiez idéalement d’une première expérience en stage ou en alternance au sein d’une entreprise immobilière, d’un bureau d’étude technique ou de contrôle technique ou une entreprise de facility management.

• Réactivité et capacité d’adaptation
• Organisation et rigueur dans les actes de gestion et le suivi.
• Vous avez une bonne maîtrise des chiffres
• Bon relationnel et goût du travail en équipe
• Bonnes capacités rédactionnelles
• Très bonne maitrise du pack office (Word, Excel, Power Point, SharePoint, Teams), une maîtrise du logiciel SAP est appréciée
• Bonnes Compétences techniques généralistes