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Assistant.e Administratif.ve et de Direction

Permanent contract
Paris
Salary: < €25K
Starting date: September 30, 2022
No remote work
Experience: > 4 years
Education: Associate Degree

Conceptory
Conceptory

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The position

Job description

L’agence
Conceptory est une agence de communication globale à l’esprit alternatif !
L’Agence crée des CONCEPTS créatifs, désirables, mémorisables et puissants servant à raconter et activer une HISTOIRE en multicanal.
Nos expertises : stratégie, création, brand content, social media, influence et activation.
Notre credo : « Des histoires qui marquent »

Nous rejoindre comme Assistant.e Administratif.ve et de Direction
Vous travaillerez avec notre Office Manager et en étroite collaboration avec le Président de l’Agence et la DGA.
Vous pourrez être ponctuellement amenés à réaliser des missions pour d’autres responsables de pôles.

> Office Management (40%)
• Gestion des commandes et suivi des fournitures de consommable
• Gestion des locaux et des bureaux, ameublement de l’agence
• Classement / Archivage
• Gestion des prestataires de l’intendance de l’agence (nettoyage, imprimante, electricité, etc)
• Support à l’organisation des séminaires et workshops internes et externes

> Assistant.e administratif.ve (20%)
• Gestion de l’agenda du Président
• Gestion des déplacements des membres de l’équipes
• Récupération et traitement des notes de frais des collaborateurs
• Suivi des contrats (partenariats, prestataires, etc.)
• Gestion des factures fournisseurs
• Gestion des coursiers et postaux

> Assistant.e RH (20%)
• Publication d’annonces
• Planning des congés, contrats et fin de contrats de travail
• DUE, visites médicales
• Bien être des collaborateurs, relation entre la direction et les employés

> Assistant.e Comptabilité (20%)
Sous les ordres de la Direction et de la Responsable comptabilité et remplacement en cas d’absence de cette dernière sur les missions suivantes :
• Facturation de l’agence
• Gestion des impayés
• Saisie des factures d’achat et règlements
• Suivi des outils budgétaires de gestion mensuelle


Preferred experience

Vous êtes notre Assistant.e Administratif.ve et de Direction rêvé.e si :
• Vous êtes de formation minimum Bac + 2 et justifiez d’une expérience minimum de 4 ans sur un post similaire
• Vous adorez vous occuper de plusieurs tâches en même temps.
• Le Pack Office et notamment Excel n’ont pas de secret pour toi !
• Vous êtes réactif.ve, rigoureux.se, motivé.e et orientée #TeamSpirit
• Vous avez un très bon relationnel, êtes à l’aise à l’oral et une bonne qualité rédactionnelle
• Vous souhaitez participer activement à la croissance d’une jeune et belle agence
• Une précédente expérience en agence de communication ou média est un + !

Rejoignez-nous !
• Lieu de travail : 17 rue Pelleport 75020 Paris
• Type de contrat : CDI à 4/5ème
• Poste à pourvoir : 01/10/2022
• Rémunération : 25 K€ bruts annuels + Avantages (mutuelle + Tickets restaurants + Pass Navigo à 50%)


Recruitment process

Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation par mail à : emploi@conceptory.fr

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