Rattaché(e) à la direction IMCAS. Vous intervenez sur des missions variées et appréciez travailler en mode projet dans un environnement international, dynamique et stimulant.

Prise de brief auprès de nos clients internes, définition des enjeux, objectifs, cibles, KPIs, mesure et analyse des événements.

Conception et organisation d'événements BtoB sur des formats Confex (Conférences & Salons)

Recherche et coordination des prestataires, gestion de la logistique événementielle (accréditations, hébergement, transports,...).

Coordination des différents prestataires en amont et sur site

Contrôle de l’implantation et intervention sur son optimisation

Gestion et appels d’offres des animations sur l’événement / Gestion de la signalétique intérieure. et extérieure.

Respect et mise en œuvre des règlements ERP (sécurité incendie, …)

Coordination avec différents interlocuteurs : agence de communication, intervenants internes et prestataires externes.

Coordination logistique : hébergement, badges, invitation, gestion des retours et inscriptions.

Gestion et suivi budgétaire de l'événement : appel d'offres, négociation, devis, factures.

Evaluation de la performance post-évènement.

Veille du marché événementiel et recherche des nouvelles tendances, lieux : Paris et Europe.

De formation Bac +4, communication, tourisme, évènementiel, vous avez de l’énergie et envie d’intégrer une équipe dynamique gérant des projets très divers.

Vous possédez une expérience d’au moins 5 ans acquise dans cette industrie.

Imaginatif(ve), vous êtes doté(e) d'un esprit de synthèse et d'analyse et avez une bonne maîtrise Microsoft Office suite

Vous maîtrisez l’Anglais, l’espagnol est un plus !

Rigueur et précision

Capacité à collaborer

Orientation résultats

Poste basé à Puteaux.

Enfin, nous attachons une importance particulière au fait que nos futurs collaborateurs agissent au quotidien avec éthique et responsabilité professionnelle.