Directeur d’événement au sein de la Division One to one/DG Consultants

pour les événements Top Transport Europe, rendez-vous d'affaires des chargeurs européens, depuis plus de 30 ans

et Top Logistics Europe, rendez-vous d'affaires des décideurs de la logistique et de la supply-chain en lancement en juin 2022

 Le Directeur d’événement(s) assure le développement et la pérennité du/des événements et/ou marque(s) dont il a la responsabilité.

Accompagné des équipes transverses fonctionnelles, il est responsable de la stratégie globale de ses événements, garantit la réalisation des objectifs et du développement des activités. Il gère et développe le business  de sa  verticale (définition de la stratégie et exécution)

A ce titre, il est responsable :

- de l’élaboration du Business Plan et de sa mise en œuvre en coordination avec les équipes fonctionnelles

- du positionnement de l’événement, à court et long terme (Analyse et veille concurrentielle, innovation et tendances...)

- Définition, pilotage du P&L et gestion du budget (contrôle des dépenses/arbitrages) de son portefeuille d’événements et lien avec contrôle de gestion

- de la mise en œuvre du salon/événement et de l’organisation globale du ou des salons/événements, en veillant à offrir une expérience client optimale

- du développement et de l’accroissement régulier de la profitabilité de ses activités,

- d’être force de proposition pour déployer la stratégie d’extension de son portefeuille de marque ou produits/salons (format d’événement, développement à l’international, partenariats, développement de l’écosystème…)

Il s’assure de la coordination des missions transverses des équipes. Il anime le développement de ses collaborateurs et favorise un environnement de travail propice à la performance collective, en lien avec la politique RH du groupe.

Il est en charge du Business Plan et de sa mise en œuvre pour ses produits en coordination avec ses équipes hiérarchiques/fonctionnelles :

MISSIONS MARKETING ET DEVELOPPEMENT

-       Définition du positionnement du salon/événement (Analyse sectorielle et veille concurrentielle, innovation et tendances...)

-       Animation de comités de pilotage (internes et externes) et relation partenaires de l’événement,

-       Force de proposition et responsable des développements internes et externes de son/ses produit(s) /marques, négociation des Partenariats (JV,) avec les services concernés

-       Développement international et ses produits/marques en coordination avec les équipes et/ou partenaires locales

MISSIONS COMMERCIALES

-       Validation de la politique commerciale et du plan d'action

-       Commercialisation auprès des 10 plus grands comptes de l’événement et aide à la négociation avec certains grands comptes en coordination avec l’équipe commerciale

-       Validation des règles de dérogations commerciales proposées par les équipes commerciales

-       Suivi de la courbe de commercialisation et arbitrage en liaison avec la Direction Commerciale,

-       Définition de la sectorisation et validation de l’implantation

MISSIONS MARKETING OPERATIONNEL

-       Validation de la stratégie et des plans de Marketing Opérationnel et leurs budgets

-       Interlocuteur de référence avec le Directeur Marketing Opérationnel pour les Relations Presse, relations publiques et institutionnelles, et la direction Guest Experience ( recrutement des invités)

-       Validation de la stratégie éditoriale et contrôle de la mise en œuvre du contenu tout au long du cycle du salon/événement

-       Contrôle de la mise en œuvre des outils de communication adaptés à chacune des cibles exposants/visiteurs (print, digital…)

MISSIONS LOGISTIQUES

-       Définition des besoins logistiques,

-       Validation des implantations finales

-       Assurer une expérience client optimale, en veillant à innover dans les expériences proposées

MANAGEMENT, MANAGEMENT DE PROJET ET REPORTING

-       Définition, pilotage et gestion du budget

-       Responsable du débriefing en coordination avec tous les services contributeurs

-       Négociation, supervision et contrôle des dépenses/arbitrages

-       Animation et pilotage du développement des équipes (hiérarchique et/ou fonctionnelle)

-       Management et coordination des équipes et/ou partenaires locaux

-       Leadership et animation de l’équipe « événement » au sens large (commercial, marketing, opérations et autres équipes transverses) en prenant en compte une organisation matricielle.

Formation Bac + 4 ou 5 (Ecole de commerce)

Capacité démontrée à piloter et gérer un centre de profit à forts enjeux stratégiques, politiques et financiers, sur l'ensemble des dimensions de la fonction : marketing, commercial, promotion, logistique, gestion, achats, management.

Une forte culture marketing et commerciale

Capacité de négociation & persuasion

A déjà évolué dans les secteur événementiel  
+ connaissance sur secteur transport et logistique et supply chain

Très bon niveau d’anglais indispensable, autre langue souhaitée

Suite bureautique et sensibilité aux techniques de communication et de commercialisation digitales.

Salesforce

Une forte dimension de leadership, aisance relationnelle, ouverture d'esprit, de réelles qualités de communication et de négociation.

Sens des relations politiques et diplomatiques à haut niveau (écoute, discrétion, prestance)

Aisance dans l’expression orale et la conduite de réunion

Capacité à entrainer l’adhésion et à travailler avec des équipes pluridisciplinaires, hiérarchiques ou non, en, mode projet.