Position: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Startdatum: Ab sofort

Vertrag: Unbefristet

Standort: Berlin, Deutschland

Unser Unternehmen

Clipperton ist eine führende europäische Investmentbank, die sich ausschließlich auf den Technologiesektor fokussiert, wo sie schnell wachsende Unternehmen und Investoren bezüglich M&A Transaktionen, Fremd- und Eigenkapitalfinanzierungen betreut.

Gegründet im Jahr 2003 und mit Büros in Paris, Berlin, München, London, New York und Peking hat das Team von Clipperton weltweit über 350 M&A- und Privatplatzierungs-Transaktionen mit wachstumsstarken Technologie-Start-Ups, Blue-Chip-Unternehmen und renommierten Finanzinvestoren betreut und abgeschlossen.

Stellenbeschreibung

Zur Unterstützung des Teams in unseren deutschen Büros suchen wir ab sofort in Vollzeit eine/n Assistent/in (m/w/d)am Berliner Standort.

Die Zuständigkeiten umfassen:

• Administrative Aufgaben und Büro-Management, wie z.B.:
  • Verwaltung der eingehenden Post, E-Mails, Telefonanrufe, ggf. Extrahieren und Bearbeiten von dessen Inhalten
  • Physischer Empfang (Dienstleister, Kuriere, Lieferanten, Kunden, …)
  • Einkauf von Büromaterial und Verwaltung der Bestände
  • Verwaltung und Instandhaltung der Büroeinrichtungen
  • Betreuung von Dienstleistungen, u. a. für Sicherheit, Parken, Reinigung, Catering, Technik und IT-Ausstattung
• Assistenzaufgaben der Geschäftsleitung:
  • Planung und Koordinierung von internen und externen Meetings, Terminen und Telefonaten für den Partner und das Team
  • Buchung und Koordinierung aller Dienstreisen, einschließlich Flüge und Unterkunft für das Team
  • Organisation aller Sitzungsorte (z. B. interne Räume, Restaurants), Einwahlnummern oder Videokonferenzeinrichtungen, bei Bedarf Catering
  • Event Management, z. B. lokale Abschlussveranstaltungen oder lokale Team Events
  • Sonstige Ad-hoc-Aufgaben oder -Projekte, z. B. Drucken, Ablage, Bestellung von Büromaterial, etc.
• Unterstützung beim Finanzberichtswesen, einschließlich der folgenden Aufgaben:
  • Rechtzeitige und richtlinienkonforme Bearbeitung der monatlichen Ausgaben

○ Ablage von Lieferantenrechnungen

○ Enge Zusammenarbeit mit dem Leiter der Finanzabteilung und dem Buchhalter bei der Erstellung der Monats-/Jahresabschlüsse

Requirements

Voraussetzungen (Erfahrungen und Qualifikationen)

• Bis zu 3 Jahre Erfahrung in der Unterstützung auf Führungsebene und/oder von Teams oder in ähnlichen Funktionen im Gastgewerbe.
• Verhandlungssichere mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
• Zeigt starke Eigenverantwortung und besitzt eine proaktive “can-do“-Herangehensweise
• Ausgezeichnete Organisation und Zeit-/Prioritätenmanagement; Fähigkeit zum Multitasking, um Fristen einzuhalten und in der Lage, bei Bedarf nachzufassen.
• Fähigkeit zur Wahrung der Vertraulichkeit in Bezug auf alle Aspekte bei der Arbeit.
• Zeigt Flexibilität und kann mit Änderungen in letzter Minute gut umgehen.

Ihre Bewerbung:

Bitte bewerben Sie sich online auf unser Stellenangebot. Ein Bewerbungsschreiben als Ergänzung zu Ihrer Bewerbung ist sehr erwünscht.

Clipperton ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert.

Alle qualifizierten Bewerber werden ohne Rücksicht auf Rasse, Hautfarbe, Alter, Religion, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität/-ausdruck, nationale Herkunft und Behinderung bei der Einstellung berücksichtigt.