Sous la responsabilité du Directeur des Opération et des Associés vous aurez en charge les missions suivantes :

Gérer l’intendance de nos différents sites :

• Réceptionner et dispatcher tous les courriers entrants
• Assurer l’envoi des courriers et colis sortants (produits, etc),
• Réaliser les achats de consommables de bureaux et de la pièce de vie commune (cuisine),
• S’assurer du bon entretien de nos locaux réalisé par notre prestataire,
• Gérer hebdomadairement les bacs à déchets du siège et assurer la mise en place du recyclage,
• Prendre en charge l’organisation des déplacements internes (logistique, réservations etc),
• Etre l’interlocuteur privilégié pour tous les petits et gros problèmes de nos sites parisiens (imprimantes etc)

Mise en valeur permanente de notre showroom parisien :

Vrai oeil de lynx sur tous les détails qui peuvent entâcher l’expérience de nos visiteurs,
Vous veillerez constamment à maintenir les locaux dans un état im-pec-cable !

Administrer le bon échange d’information au sein du siège ##

• Assurer l’accueil physique des visiteurs au sein des locaux,
• Tenir le standard téléphonique et rediriger l’information pertinente,

De manière générale, vous apporterez une aide ponctuelle ou régulière aux besoins administratifs de notre organisation, notamment auprès de l’équipe commerciale.

Vous participerez activement à la préparation de tous les évènements de notre entreprise.

😀 Profil Junior bienvenue = avec beaucoup de dynamisme !

Rigoureux(se), autonome, réactif(ve) avec le sens du service, vous savez vous adapter à différentes situations et à des interlocuteurs variés.

😇 Organisé(e), vous avez le sens des priorités.
😛 Anglais Courant pour les contacts téléphoniques,
🤓 Excel et Outlook pour la gestion courante

De formation BAC + 2 / BTS Assistant(e) de Gestion/ DUT GEA, vous justifiez d’une première expérience en stage sur ce type de missions.

Du Lundi au vendredi - 39H/semaine