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Stage/Alternance - Assistant(e) Rh & Finance

Work study(12 months)
Paris
Salary: Not specified
Starting date: August 31, 2021
Occasional remote
Experience: > 6 months
Education: Bachelor's Degree

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The position

Job description

Rattaché.e à la Responsable Finance et la Responsable RH, votre mission sera de les accompagner dans leur quotidien. Du côté de la finance, votre mission sera d’être le.la référent.e auprès des marques pour la facturation. Du côté des ressources humaines, votre mission sera d’épauler la Head of People sur tous les sujets.

RH

  • Rédiger les fiches de poste et gérer la mise en ligne des annonces
  • Participer à l’organisation des entretiens et au suivi des candidatures
  • Participer à la gestion quotidienne de l’administration du personnel
  • Assurer le suivi avec les prestataires et les relations écoles
  • Gérer les commandes de matériel et les accès des nouveaux collaborateurs
  • Participer à la rédaction des process et informations RH
  • Proposer des projets/ idées en vue d’améliorer la vie d’entreprise et le bien être des salariés

Finance

  • Contrôler les factures et les enregistrer dans nos outils
  • Payer les factures fournisseurs
  • Être l’interlocuteur privilégié des marques pour la facturation
  • Suivre les acomptes et paiements
  • Participer aux analyses financières (budgets, coûts, reportings)
  • Participer à la rédaction des process et informations financières
  • Contribuer à la mise en place de nouveaux outils / process

Si tu as lu l’intégralité de cette annonce, nous préférons, plutôt qu’une lettre de motivation, un petit mot personnalisé !


Preferred experience

  • De formation Bac +⅘ en école de commerce ou dans les RH, la finance ou la comptabilité
  • Vous justifiez d’une première expérience en RH et/ou en finance significative
  • Idéalement, vous avez de bonnes notions en comptabilité
  • Vous savez manier Excel et vous avez de bonnes capacités rédactionnelles
  • Vous êtes proactif.ve, rigoureux.se, organisé.e et pouvez travailler en autonomie

Recruitment process

  • Echange téléphonique avec Marine, notre Head of People
  • Entretien en visio avec Lucie, notre Responsable Administrative et Financière
  • Entretien fit avec la team Choose, dans nos locaux (9ème arrondissement)

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