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Responsable administratif / Office manager H/F

Permanent contract
Paris
Salary: Not specified
No remote work
Experience: < 6 months
Education: BAC+3

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The position

Job description

Au sein de l'une de nos directions, nous recherchons un Assistant Administratif Bilingue H/F. Vous assurez le soutient administratif des différents Consultant(e)s immobiliers et l'assistanat de Directeurs.



Vous avez pour principales missions :

  • La facturation,
  • La création, l'enregistrement et la gestion des mandats,
  • Le suivi des factures et de leurs encaissements,
  • La préparation des supports de communication clients (français et en anglais)
  • Le lancement de devis et la gestion des prestations fournisseurs (panneaux, évènements etc.)
  • La gestion des agendas et prendre les RDV
  • L'organisation des déplacements
  • La réalisation des notes de frais

    Comme missions secondaires :
  • La mise à jour de nos bases de données sur nos outils métiers, à travers la création et mise à jour d'offres, transactions, comptes et contacts,
  • L'appuis de tâches de marketing opérationnel : (e)mailings, montages de dossiers commerciaux, rapports de commercialisation, études trimestrielles



Preferred experience

PROFIL :

De formation BTS ou Licence Assistant de manager / Assistant PME-PMI, vous avez acquis une expérience dans un poste similaire.

Vous avez un bon esprit d'équipe, vous êtes réactif et dynamique.

Vous avez une bonne maitrise des outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint et Outlook.

Vous êtes rigoureux et organisé et avez une bonne capacité d'adaptation,

Vous êtes bilingue.

Rejoignez nos équipes !

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