Contexte

Cartoonbase est une agence de narration visuelle qui aide les organisations à se transformer à travers des visuels créatifs — illustrations, vidéos, infographies, ateliers, live drawing. Nos clients : l’ONU, BCG, L’Oréal, Google. Notre équipe : 40+ personnes à Bruxelles, Lausanne et Paris.

Rôle

En tant que Finance & Operations Assistant, vous êtes le bras droit de la Head of Finance & Operations. Vous gardez les livres propres, les opérations qui tournent, et le management bien supporté.

Concrètement, vous allez :

• Encoder les factures fournisseurs et clients dans Odoo, gérer les paiements et suivre les encaissements. Traiter les notes de frais et faire le lien avec notre comptable pour les clôtures mensuelles

• Supporter les opérations : gestion des bureaux, admin RH, support aux appels d’offres, coordination des prestataires externes

• Assister la Head of Finance & Operations sur l’agenda, les contrats et les dossiers sensibles (HR et autres)

Votre place dans l’organisation

Vous reportez directement à la Head of Finance & Operations, en lien étroit avec la direction et les équipes. Le poste est basé à Bruxelles, en hybride.

Expérience et formation Formation en comptabilité, gestion ou administration. Expérience en bookkeeping, finance opérationnelle ou office/operations management. La maîtrise d’Odoo ou d’un ERP comparable est un vrai plus.

Qualités recherchées

• Vous avez des bases en comptabilité et une vraie appétence pour les chiffres : vous comprenez la logique d’encodage, vous êtes à l’aise avec les factures et les codes comptables, et la rigueur dans les données vous parle naturellement.

• Très organisé·e et autonome : vous gérez vos priorités de manière réfléchie sans qu’on vous relance, vous signalez les blocages tôt

• Rigoureux·se : vous prenez soin de l’exactitude des données même à volume élevé

• À l’aise dans un environnement qui bouge : vous aimez toucher à une multitude de sujets et êtes capable de passer de l’un à l’autre sans soucis

• Discret·e et fiable

• Français et anglais courants. Le néerlandais est un plus.

• Round 1 — Intro call avec la Head of Finance & Operations (30–45 min) : on parle de votre parcours, votre façon de travailler, et ce que vous recherchez.

• Round 2 — Cas pratique demi-journée : vous travaillez sur un scénario réaliste dans Odoo. C’est là qu’on voit comment vous pensez et opérez.

• Round 3 — Cultural fit : une conversation avec trois personnes de l’équipe Cartoonbase. Pas de questions pièges — on veut voir si on aurait plaisir à travailler ensemble.