Dans un contexte d’hypercroissance (+30% par mois) nous cherchons un Assistant Administratif.
Rôle crucial destiné à améliorer notre gestion adminsitrative, nous prenons ce poste très au sérieux
Le poste sera partagé entre la Direction Financière et les Opérations.

Le poste se concentre sur la gestion des amendes et FPS résultant des locations Carlili :

• Classement, archivage, gestion du courrier
• Classification des contraventions
• Paiement et dénonciation des FPS et contravention
• Facturation client et suivi des règlements client
• Gestion des possibles contentieux liés aux retards de paiement ou aux impayés
• Reporting mensuel
• Participation à l’amélioration agile du service administratif (ergonomie, qualité, automatisation)

Objectifs à atteindre que nous nous fixons pour notre stagiaire en fin de stage :

• Avoir appris à prendre du recul, prendre des décisions et les assumer
• Avoir appris à prioriser ses sujets et gérer sont temps
• Avoir appris à gérer la pression et les situations conflictuelles
• Avoir appris à provoquer le consensus

• Vous maîtrisez correctement Excel
• Vous avez une bonne expression écrite et orale,
• Vous êtes organisé dans votre travail afin de mener à bien tes multiples missions
• Vous savez faire preuve de proactivité et vous réfléchissez toujours à une solution avant de demander de l’aide

Simple :

• Un CV et quelques lignes pour nous expliquer ce que tu fais et ce qui te motive à nous rejoindre
• Entretien téléphonique
• Entretien présentiel dans nos bureaux au 48 rue rené Clair 75018 (ou en remote)

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