Avec plus de 15 ans d’existence, le Groupe Cafeyn est une société multimarques composée de Cafeyn, Blendle, miLibris et Kidjo. Basée en France, aux Pays-Bas, au Royaume-Uni, au Canada et au Maroc et comptant près de 200 employés, nous proposons une expérience média innovante à travers différents produits.Nous visons une forte performance commerciale avec le Groupe Cafeyn grâce à une croissance organique, des sources de revenus diversifiées et une rentabilité durable. De nouvelles opportunités sont continuellement recherchées par des investissements à l’intérieur et à l’extérieur de l’entreprise.Nous fournissons à nos partenaires et à nos clients des services d’infotainment (contenu d’information et de divertissement) de grande valeur, très ciblés et tournés vers l’avenir, avec des contenus personnalisés et pertinents pour divertir et éduquer notre public, élargir leur perspective et enrichir leurs connaissances.

Rôle et responsabilité 

Tes missions

En étroite collaboration avec la HR Operations Manager et la Talent Animation Manager, tu travailleras avec un objectif en tête : le bien-être quotidien et le bonheur des Cafeyners !Tu rejoins le bureau de Paris, avec l’envie d’apprendre au contact de l’équipe people et de contribuer à en faire un lieu agréable et dynamisant.

Tes responsabilités 

HR Ops

• l’Administration du Personnel : accompagner l’équipe RH dans l’établissement des contrats de travail, des DUE, des attestations diverses, la médecine du travail (prise et suivis des RDV), mettre à jour régulièrement les informations du SIRH

• la Paie : participer à la préparation de la paie (variables) et à son contrôle, dans le respect des plannings

• Participation aux projets CSE

• Interagir avec les différents team members de Cafeyn

Office management 

Tu seras responsable de deux principaux sujets liés 

• aux bureaux : 

- Gestion quotidienne de la vie de bureau (fournitures, matériel informatique, fruits, cafés, snacks, petit-déjeuners, etc …)

- Gestion du courrier Gestion de l’aménagement et de la bonne tenue des bureaux

- Management quotidien des demandes des Cafeyners via l’outil Atlassian (Jira)

- Coordination et gestion de la relation avec les différents prestataires des locaux 

• à l’animation et au bien-être des Talents 

- Soutien lors des temps forts de Cafeyn Group : All-hands, team-building, soirées, événements exceptionnels, enquêtes de satisfaction etc …

- Etre garant(e) de l’onboarding des nouveaux : remise du kit d’accueil et des badges, suivi du process de l’onboarding pour assurer une bonne intégration des nouveaux Talents

- Etre le/la référent(e) des cadeaux aux Talents (naissance, mariage, anniversaire professionnel, etc …)

- Soutien aux différents projets transverses de la team People : newsletter interne, projets RSE…

Requirements 

Tu es au bon endroit si : 

• Tu fais des études en RH, office management, assistanat de direction, gestion de projets ou si tu as envie d’apprendre

• Tu as d’excellentes qualités relationnelles avec une énergie et bonne humeur communicative

• Tu aimes le multi-tasking et sais prioriser les sujets, portes attention aux détails et prends plaisir à gérer les challenges de dernière minute

• Tu es créatif, débrouillard, organisé et a soif d’apprendre et de rendre les gens heureux

• Tu parle anglais à l’oral comme à l’écrit pour pouvoir échanger avec nos équipes internationales

• Tu aimes la précision parce qu’on n’a pas le droit à l’erreur quand nos clients sont les salariés (même si ça nous arrive parfois)

• Tu sais faire preuve de discrétion

• Tu as une appétence pour les SAAS

Location

C'est un poste hybride et tu dois être en mesure de venir régulièrement au bureau pour rencontrer les équipes. Tu n'es pas réticent à vous déplacer pour rencontrer les autres membres de l'équipe.

Process 

• Meeting with the Talent Acquisition Manager

• Meeting with Camille, our Talent Animation Manager et Isabelle, our HR Operations Manager

• Meeting with our Chief People Officer, Lou

Vous n'avez pas besoin de répondre à toutes les exigences, si vous pensez que cette offre pourrait être une grande opportunité pour vous, contactez-nous ! Nous recrutons sur la base du talent et nous encourageons l'inclusion au sein de Cafeyn. Nous sommes convaincus que notre culture est la plus forte lorsqu'elle est la plus diversifiée.