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HR Ops & Legal Specialist (H/F) -CDD 5 mois

Permanent contract
Paris
Salary: Not specified
No remote work
Experience: > 2 years

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The position

Job description

Qui sommes
-nous ?

Budget Insight, c’est la Scale-up qui construit les services financiers de demain !

Pionnier et leader de l'Open Banking, nous permettons à nos 220 clients (fintechs, banques, assurances, solutions SaaS) de proposer des expériences exceptionnelles grâce à nos APIs de connectivité bancaire et de paiement.

Néo
-banques, apps d'investissement, solutions de paiement, plateformes de crédit, éditeurs de logiciel : nos APIs permettent aux innovateurs de rendre la finance du quotidien toujours plus simple, plus fluide et plus accessible.

Avec le soutien du fonds PSG Growth Equity (levée de 35M$ en 2022), nous avons pour ambition de devenir le leader de l’Open Finance en Europe.

Budget Insight c’est aussi 120 collaborateurs(-trices) de tous horizons, au cœur de notre succès. Nous recrutons différentes typologies de métiers (Tech, Produit, Sales, etc) et recherchons des talents qui partagent nos valeurs :

  • We are bold : nous favorisons l'initiative et acceptons l'échec ⚔️
  • We are committed : nous ne lâchons rien, jamais 🎯
  • We work as a team : les individualités sont au service du collectif 🤝
  • We strive for the best : notre humilité nous pousse à devenir toujours meilleurs 🚀

Descriptif du poste :

Au sein de l'équipe Ressources Humaines, vous serez garant(e) du suivi administratif et de la paye de l'ensemble des collaborateurs. Vos missions seront réparties sur 2 volets:

Paie et administration du personnel (missions principales) :

  • Superviser l’organisation de la paie (coordination managers/saisies et contrôles des éléments variables de paie)
  • Contrôler et établir les bulletins de paie pour l’ensemble des collaborateurs
  • Commander les tickets restaurants
  • Gérer et faire le suivi auprès des organismes sociaux (médecine du travail, mutuelle)
  • Déclarer auprès des organismes et en paie les absences des collaborateurs (maladie, accident du travail…)
  • Gérer l’ensemble de la documentation juridique rh (édition des contrats de travail, cotisations sociales, suivi et éditions des documents de période d’essai, documents de fin de contrat)
  • Contrôler et tenir à jour les dossiers individuels administratifs de chaque collaborateur (authentification titre de séjour, archivage des documents contractuels…)
  • Mettre à jour l’ensemble des KPI RH (absentéisme, TO…)

Des connaissances et une expérience en droit et relations sociales seraient un plus : 

  • Rédiger les ordres du jour du CSE
  • Répondre aux questions de droit social diverses des collaborateurs/managers en collaboration avec la DRH et le cabinet d’avocat
  • Etre un relai de droit social sur les dossiers individuels
  • veiller à l’application de la réglementation sociale et des obligations légales au sein de l’entreprise 

Profil et qualités recherchés :

  • Vous disposez de 2 ans d’expérience minimum sur un poste similaire
  • Organisation, réactivité, sens du service, rigueur, bonne capacité de communication
  • Connaissance de l'outil Payfit obligatoire
  • Connaissance de la convention collective Syntec 

Modalités contractuelles :

  • Type de contrat : CDD, remplacement congé maternité
  • Temps de travail : 35h par semaine
  • Rémunération : 35/38K bruts annuels selon expérience
  • Disponibilité : début / mi octobre 2022 

Ce que nous offrons :

  • Une entreprise en pleine croissance et des projets techniques stimulants
  • Mutuelle 100% en ligne (Alan)
  • Politique de télétravail flexible et équipement
  • Carte de tickets restaurant Swile 
  • De nombreux événements d’entreprise : team building, Tech meeting, formation hebdomadaire, soirées d’entreprise, séminaire …
  • Cadre de travail friendly dans le centre de Paris : Nintendo Switch, viennoiseries…

Processus de recrutement : 

  • Entretien téléphonique RH
  • Une étude de cas à réaliser
  • Entretien technique avec notre DRH et notre HR Ops
  • Cultural fit avec l'équipe RH

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