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Office Manager - CDI

Permanent contract
Issy-les-Moulineaux
Salary: Not specified
A few days at home
Education: Associate Degree

Bogoods
Bogoods

Interested in this job?

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The position

Job description

Votre mission:

Prendre en charge toutes les missions “hors métier” du CEO avec un focus particulier sur:

Gérer l’administratif & la préparation des éléments comptable…

  • Suivre tous les sujets liés à l’administratif (contrats, assurances, etc.),

  • Suivre la facturation, le suivi des encaissements et la relance client ainsi que organiser & archiver les factures fournisseur,

  • Préparer et partager à notre expert comptable les elements nécessaires aux états financiers.

…Contribuer à l’amélioration et l’optimisation de nos process & à notre démarche RSE

  • Améliorer les process déjà établis et formaliser ceux encore non documentés,

  • Participer à la démarche de labelisation Ecovadis & B Corp.

…Développer et partager la culture Bogoods

  • Organiser et documenter le process d’onboarding des collaborateurs,

  • Animer l’équipe et organiser les évènements internes qui contribuent au bien etre des collaborateurs,

…Animer la communication externe

  • Réseaux sociaux en collaboration avec un freelance,

  • Rédiger du contenu à destination du site web et/ou de newsletters.


Preferred experience

Votre petit plus…

  • Dans vos expériences précédentes, chaque nouvelle demande était pour vous l’opportunité de partir d’une page blanche, d’ouvrir le champ des possibles et de vous donner l’occasion de vous faire confiance pour de nouveaux projets,

  • Travailler dans la bonne humeur et en musique est pour vous in-dis-pen-sable,

  • Vous êtes toujours enthousiaste à l’idée de relever de nouveaux challenges et la routine n’est clairement pas votre truc,

  • Vous avez un goût prononcé pour le travail en équipe, l’agilité, la réactivité et le sens du service,

  • Vous êtes doté(e) d’un excellent sens du relationnel,

  • Animé(e) par la volonté de vous dépasser au quotidien vous êtes un adepte du test & learn,

  • Vous êtes rigoureux(se) dans toutes vos actions,

  • Vous maîtrisez avec facilité excel et plus si affinités,

  • Vous nous envoyez une lettre de motivation personnalisée incluant le mot “schtroumpf” (vous gagnerez 300 points dans la course).

Envie de rejoindre l’aventure Bogoods ?


Recruitment process

Prise de contact téléphonique (30min),
Entretien avec quelques membres de l’équipe Bogoods (1h),
Cas pratique (1h).

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