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Office Manager

Permanent contract
Paris
Salary: Not specified
A few days at home
Experience: > 2 years
Education: Master's Degree

Beager
Beager

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The position

Job description

Pour accompagner notre développement, nous cherchons notre futur(e) Office & Happiness Manager. Directement rattaché(e) au CEO, il/elle possède un rôle central dans l’organisation en pilotant les affaires courantes de l’entreprise. A ce titre, il/elle peut être amené(e) à :

Administratif

  • Assurer l’accueil physique, téléphonique et le secrétariat des sociétés du groupe
  • Organiser les mails et l’agenda du Président, ses rendez-vous et déplacements
  • Assurer l’organisation et l’archivage du courrier et les échanges avec les tiers

Moyens Généraux

  • Piloter les contrats liés au bureau : énergie, nettoyage, informatique…
  • Suivre le budget et la commande de consommables et fournitures
  • Assurer des missions ponctuelles (classement, assurances, affranchissement, etc)
  • Piloter certains chantiers transverses de l’entreprise (RGPD, recherche de bureaux, etc)

Ressources Humaines & RSE

  • Préparer l’arrivée des salariés (onboarding, commandes de matériel, de lignes tél, etc)
  • Organiser les évènements internes avec l’ensemble des équipes
  • Assurer la mise en place et le suivi des initiatives RSE (entrepreprise à mission)

Preferred experience

  • 2 à 5 ans d’expérience minimum sur des fonctions similaires idéalement acquises dans une société de services de taille modeste et/ou en forte expansion
  • Parfaite maîtrise des outils Microsoft Office et/ou Google Workspace
  • Capacité d’analyse, de synthèse et excellente expression orale et écrite en Français/Anglais
  • Polyvalence, agilité, souplesse et ouverture d’esprit, les missions n’étant pas figées et pouvant évoluer régulièrement
  • Rigueur, sens du détail, nous n’avons rien contre les perfectionnistes
  • Autonomie et proactivité, vous savez gérer vos priorités et êtes force de proposition
  • Humour, humilité, accessibilité, dynamisme, capacité à animer la société et à devenir un(e) référent(e) incontournable
  • Adhésion au projet et aux valeurs d’entreprise, souhait de s’investir sur la durée

Avantages

Nous proposons également une rémunération avantageuse adaptée à votre expérience et complétée par de nombreux dispositifs salariaux et/ou avantages (selon contrat) :

  • Prise en charge à 50% des tickets restaurants
  • Prise en charge à 50% du pass Navigo
  • Prime de vacances de 1% du salaire brut annuel
  • Mutuelle et prévoyance groupe chez un assureur de premier plan
  • Prime d’intéressement collective de 10% du salaire brut annuel
  • Plan Epargne Entreprise avec abondement de l’entreprise

Logistique

  • Type de contrat : CDI (Cadre)
  • Temps de travail : Temps plein forfait 218 jours
  • Télétravail : jusqu’à 2 jours par semaine (en fonction des contraintes de service)
  • Localisation : 6-8 Rue St Sabin, 75011 Paris
  • Matériel : MacBook Pro, large écran, iPhone (selon poste) et outils nécessaires

Recruitment process

Nous tentons de regrouper les différentes étapes lorsque c’est possible pour une durée de processus moyenne de 10 jours.

1) Entretien et mise en situation avec le CEO
2) Café avec les personnes de l’équipe
3) Rencontre du reste de l’équipe grâce à une immersion d’un jour
4) Formalisation de l’offre

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