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Alternance - Assistant / Assistante Communication

Work study
Paris
Salary: Not specified
Starting date: June 30, 2022
No remote work
Experience: < 6 months
Education: BAC+3

Artelia
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The position

Job description

L'agence RFR Structure et Enveloppe intervient dans la conception et le suivi de réalisation de façades, structures spéciales et grandes portées, géométries complexes et ouvrages en verre depuis de nombreuses décennies.

Notre équipe d'une vingtaine d'ingénieurs et d'architectes se met au service des défis techniques et architecturaux que nous lancent les plus grands noms de l'architecture en France et à l'international.

La Tour First, La Samaritaine, le TGI de Paris, l'Hôtel Peninsula, la lentille du métro Saint-Lazare sont autant d'exemples de projets prestigieux qui témoignent de nos recherches de solutions spécifiques.

Dans le cadre de votre alternance, vous prendrez en charge les 3 volets suivants :

COMMUNICATION / EVENEMENTIEL (interne) :

  • Création de supports Print et digitaux (Word, InDesign) : plaquette commerciale, cartes de visite, fiches de référence, cartes de vœux, invitations à des événements, signatures mail (Photoshop).
  • Alimentation par des news du site internet et des réseaux sociaux notamment LinkedIn, YouTube, participation à l'élaboration de vidéos projet.
  • Organisation d'évènements internes à l'agence : séminaires, repas d'agence, activités outdoor.
  • Lien

COMMERCIAL :

  • Veille pour des candidatures ou concours en France et à l'international via outils de veille : Google Alert et sites spécialisés de publication d'appels d'offres.
  • Proposition des offres les plus pertinentes pour arbitrage avec la Direction de l'agence.
  • Aide à l'élaboration des dossiers de candidature (Word principalement, fonctionnement des marchés publics et montage des projets) dans le respect du formalisme attendu.
  • Prise de contact avec les architectes et les bureaux d'études spécialisés pour montage du projet.

GESTION D'AGENCE :

  • Frappe du compte rendu de la réunion hebdomadaire d'agence.
  • Standard téléphonique.

Preferred experience

  • De formation BAC+2/3 en communication.
  • Un attrait pour les sujets architecturaux
  • Compréhension des enjeux et codes de la communication BtoB.
  • Capacités rédactionnelles et esprit de synthèse.
  • Vous êtes à l'aise sur l'outil informatique et justifiez d'une bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint).
  • Bon niveau d'anglais serait un plus (projets internationaux) : publications en français et en anglais, appels téléphoniques.
  • Qualités personnelles attendues : Aisance relationnelle, motivation/entrain, capacité à anticiper les échéances et rigueur.

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