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Office Manager - Temps partiel

Part-time
Paris
Salary: Not specified
Starting date: October 31, 2021
Occasional remote
Experience: > 2 years
Education: Associate Degree

Arkhn
Arkhn

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The position

Job description

Nous sommes en pleine croissance et tu seras amené·e à collaborer avec toutes les équipes pour veiller au bien être de tous et à la bonne réalisation des missions administratives, RH et comptables. Tes missions s’articuleront selon plusieurs axes :

🤝 Épauler les équipes au quotidien en leur proposant un lieu de travail agréable et des solutions à leur problématique du quotidien (projet à venir : changement de locaux)

🎎 Organisation et optimisation des process de recrutement : relais des annonces, soutien aux équipes dans les process, onboarding des équipes, …

🗝 Suivi des salariés au quotidien : organisation d’événements, planification d’entretiens et des réunions, paie, offboarding, …

💸 Gestion des factures et paiements

Ces missions sont évidemment non exhaustives et seront amenées à évoluer en fonction des différents projets.

Tu seras épaulé.e par une DAF afin de te rendre autonome sur tous ces sujets et d’évoluer en binôme sur certains projets.


Preferred experience

• Formation en gestion
• Connaissances en comptabilité
• Expérimenté·e en Pack Office
• Dynamique, organisé·e & polyvalent.e

Extra

• Expérience sur ce type de poste 360°
• Goût pour la Tech for Good
• Affinités avec le monde de la santé


Recruitment process

Pourquoi Arkhn ?

🔸 Une expérience en start-up deep tech en pleine croissance
🔸 Un projet à fort impact social et sociétal
🔸 Une équipe bienveillante et engagée
🔸 Un ownership complet et une forte autonomie
🔸 De l’intéressement au capital
🔸 Une politique de vacances très souple

Le processus

🔸 Entretien de fit pour présenter les enjeux du poste (en visio)
🔸 Exercice pratique à faire à la maison
🔸 Entretien technique sur site pour rencontrer l’équipe et échanger autour d’un cas concret
🔸 Entretien final sur les valeurs et la culture d’Arkhn

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