Nous recherchons un.e Office Manager pour épauler le pôle RH d’Arianee. Tu apporteras un soutien précieux à nos fonctions administratives, office et comptabilité/RH. Tu auras un rôle central au sein de l’entreprise car tu fédéreras les collaborateurs autour de la culture d’entreprise, et tu nous accompagneras dans notre croissance fulgurante !

TES MISSIONS

🪴Tu maintiens un environnement de travail de qualité

• Gestion et suivi des commandes et fournitures pour la vie au bureau
• Gestion des locaux et coordination avec les prestataires (agence de nettoyage, régie de l’incubateur)
• Gestion du flex office (planning de présence, partage des salles de réunion…)
• Participation aux différents projets (travaux, aménagements…)

💃Tu animes la vie de l’entreprise

• Organisation des évènements internes : soirées, séminaires, réunions, events
• Participation aux actions de communication interne en collaboration avec les équipes Communication et les équipes RH
• Mise en place d’une politique pour les déplacements et gestion de la logistique des déplacements des collaborateurs (transport, hôtel, véhicule, etc.)
• Accompagnement du full remote : suivi des déplacements des équipes en full remote, hébergement, location des espaces de coworking
• Animation au quotidien de la vie de l’entreprise en proposant et mettant en place des actions fédératrices et génératrices de bien-être

🧮Tu assistes les responsables RH/Finance dans leurs missions quotidiennes :

• Gestion, rédaction et envoi des courriers , signature et archivage électroniques
• Support à la gestion des justificatifs sur Qonto

🚀Tu accompagnes la croissance des équipes :
Tu secondes la RH pour soutenir la croissance d’Arianee en participant à l’intégration des nouveaux collaborateurs :

• accueil des nouveaux collaborateurs,
• Création d’un welcome pack;
• Gestion et suivi des visites médicales
• Création et actualisation d’un wiki employé sur Notion

A propos de toi :

-Tu as 1 à 3 ans d’expérience en office management

-Tu maîtrises l’anglais ;

-Tu maitrises les outils informatiques;

-Tu es organisé.e (enfin… tu aimes le bazar organisé!);

-Tu as un très bon relationnel;

-Tu es autonome et à l’aise avec le travail à distance (néanmoins, tu devras être présent.e à la Caserne 2 à 3 jours par semaine)

-Et bien sûr tu es attiré/e par l’univers des startups et du Web3 !

-Un entretien avec Zoé - HR Manager
-Un entretien avec Amandine - Finance Manager