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Executive Assistant

Permanent contract
Paris
Salary: Not specified
Starting date: November 01, 2022
A few days at home
Experience: > 1 year
Education: BAC+3

Arianee
Arianee

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The position

Job description

Nous sommes à la recherche de notre Executive Assistant.
Tel Robin, le fidèle partenaire de Batman, tu travailleras en lien étroit avec notre CEO et notre Chief of Staff. Rôle clé et central, tu mèneras de front plusieurs tâches ! 🦸🏻

💥 Ta mission si tu l’acceptes :

  • Assister le CEO et le Chief of Staff au quotidien dans la réalisation de leurs missions
  • Assurer les prises de rendez-vous et la gestion de l’agenda du CEO
  • Organiser les réunions, engagements publics du CEO et leurs logistiques
  • Drafter et revoir des notes, contenus et prises de paroles internes et externes
  • Organiser les déplacements et réservations du CEO et des fondateurs si nécessaire
  • Assister le CEO et le Chief of Staff sur la productivité (invitations, relances, événements, présentations, notes de frais Qonto manquantes).
  • Gérer l’office management

Preferred experience

🏅Tes super pouvoirs :

  • Une première expérience réussie en assistance de direction (en start up de préférence)
  • Gestion d’informations confidentielles, discrétion, confiance, fiabilité, communication claires sont tes compétences clés
  • Excellent sens de l’organisation, de la planification
  • Excellente adaptabilité pour jongler entre différentes missions, priorisation
  • Capacité à rendre compte de son activité de manière spontanée et synthétique
  • Capacité de gestion du stress
  • Capacité à rendre compte de son activité de manière spontanée et synthétique
  • Excellentes capacités de communication orale et écrite en français et anglais
  • Compétence MS Office, Google Suite et autres outils (Notion, Monday…)

✌🏼Pourquoi nous rejoindre est la meilleure décision que tu puisses prendre pour ta carrière ?

Chez Arianee nous sommes remote-first, mais tout le monde est invité à venir travailler dans nos magnifiques bureaux à La Caserne - le plus grand incubateur de mode durable d’Europe. Voici un petit teasing : l’espace abrite des ateliers, de multiples espaces de travail, un showroom de tissus, une agence de presse, un showroom commercial et même une suite photographique. Et si cela ne suffit pas : La Caserne abrite également un bar en rooftop et un restaurant végétarien avec vue sur le célèbre pont ferroviaire voisin. Un haut lieu d’échanges et de fêtes qui n’attend que vous ;-)

Sur le plan professionnel, vous ferez partie de la révolution NFT au cœur d’une entreprise en pleine croissance, en apprenant et innovant au quotidien. L’équipe d’Arianee est toujours à la recherche de nouveaux défis tout en répondant aux besoins du secteur. Arianee réinvente la façon dont les marques et les utilisateurs interagissent, ce qui promet une aventure tout sauf ennuyeuse.

Nous sommes une équipe internationale, nous sommes convaincus que pour faire bouger les lignes et créer de nouveaux modèles, il faut s’entourer de talents d’horizons et de perspectives différents.
Notre équipe est composée de talents passionnés et experts issus du monde du web3 et des marques.


Recruitment process

  • Un entretien de 45 minutes avec notre Talent Acquisition Manager
  • Un entretien avec notre Chief of Staff
  • Un cas pratique
  • Un entretien avec notre CEO

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