Missions

Vos principales missions seront les suivantes :

• Assurer la complétude et de l’organisation des dossiers, et en maîtriser les différents aspects (hors technique)
• Assurer le suivi administratif des affaires (émission/réception des devis, commandes, marchés clients, rapports, déclenchement des facturations, suivi financier, et de manière générale l’obtention et le classement des documents nécessaires au suivi juridique et contractuel, etc.)
• Coordonner et préparer les documents nécessaires aux réponses aux appels d’offres publics et privés, vérifier la conformité des documents
• Assurer l’accueil téléphonique et physique
• Gérer les déplacements professionnels des collaborateurs de l’agence

Cette liste de tâches est non-exhaustive et pourra être enrichie selon vos compétences et leur évolution

Profil

BAC +4
Vous avez des compétences polyvalentes dans les domaines juridiques, de gestion documentaire, gestion budgétaire, suivi planification, marchés publics, procédures d’appels d’offres.
Vous maîtrisez les logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et une pratique de GED collaboratives.

Langue : un niveau professionnel d’anglais est un plus.

Expérience : débutant(e) accepté(e)

Vous appréciez de travailler et réussir en équipe, dans un environnement très dynamique et avec la pression liée au succès des projets et à la tenue des engagements contractuels.

Votre bonne humeur, votre positivisme, votre rigueur, votre sens de l’organisation, votre goût du service client et votre aisance relationnelle sont les principaux atouts pour réussir à ce poste

Pour nous rejoindre, envoyez votre candidature (CV et lettre de motivation) sous la référence ASSIST-2022 à rh@apl-datacenter.fr