💼 Être Office Manager chez AOS, c’est :

Être en collaboration directe avec l’équipe RH et participer à des missions très variées qui te donneront une vision à 360° de la stratégie d’hypercroissance d’une scale-up en pleine structuration !

Véritable coordinateur des besoins internes, tu seras le contact privilégié pour le quotidien des équipes.

✏️ Tes principales missions seront :

L’intégration des nouveaux arrivants

• Coordination du processus d’intégration des nouvelles recrues d’AOS, de la programmation des formations en passant par l’animation du petit déjeuner d’accueil avec les RH.

• Anticipation des arrivées avec l’implémentation de process et la gestion de l’ensemble des accès logiciels de l’équipe, pour tous les métiers !

• Mise en place de nouvelles idées pour l’intégration des nouveaux collaborateurs : goodies, welcome pack, et plein d’autres !

La gestion du matériel

• Gestion du matériel informatique avec le suivi des stocks.

• Mise en place des processus de gestion du matériel : commandes, accompagnement et suivi des besoins de nos collaborateurs, onboarding, offboarding…

La gestion de nos tous nouveaux locaux

• Aménagement et décoration de nos bureaux ! À toi de nous faire sentir comme à la maison 🤗

• Veille sur le bon fonctionnement quotidien des bureaux : achat des fournitures nécessaires, réception de commandes et des livraisons, relation avec les services généraux du bâtiment.

Evénementiel

• Participation à l’organisation de nos événements internes, dans nos locaux, en voyage ou à distance !

• Coordination des équipes commerciales pour nos événements clients avec nos cocktails et petits-déjeuners dédiés dans nos locaux.

• Tu seras accompagné.e directement par l’équipe RH aux côtés d’Héléna Djen, notre DRH !

⚡ Avec une première expérience réussie sur un poste similaire, nous aimerions te rencontrer si :

• Tu es ultra motivé.e et persévérant.e ! ;

• Tu as d’excellentes capacités relationnelles et tu es réactif ;

• Tu es autonome, créatif.ve et force de proposition ;

• Tu es organisé.e et tu sais prioriser tes tâches ;

⚡ Nous apprécions :

• Ta bonne humeur constante !

• Ton vif intérêt pour le digital et les nouvelles technologies !

• Et par dessus tout ton souhait de t’investir dans un projet ambitieux et porteur d’avenir !

• 1 entretien RH au téléphone ou en visio ;

• 1 rencontre avec l’équipe.