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Assistant(e)

Permanent contract
Paris
Salary: Not specified
Starting date: December 31, 2022
No remote work
Experience: > 3 years
Education: Associate Degree

Alantra
Alantra

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The position

Job description

L’équipe ALANTRA (et surtout la Team Admin) est à la recherche de sa nouvelle perle rare !
Si tu aimes aider les autres et que tu es prêt(e) à relever de nouveaux défis, ce poste est fait pour toi.

Le/La candidat(e) rejoindra l’équipe parisienne d’Alantra (40 personnes) et intègrera l’équipe admin composée actuellement de 3 personnes.

Il/Elle sera en charge notamment ;

  • d’assister des collaborateurs seniors (gestion d’agendas, organisation de meeting etc.)
  • de soutenir une équipe éxigente dans leurs tâches du quotidien
  • de l’organisation des voyages des équipes juniors et seniors
  • du rebilling (société → client)
  • des liens avec les prestataires (négociation de contrats, etc)
  • de l’organisation de divers events
  • de diverses autres chouettes tâches

Preferred experience

  • Maitrise du pack Office

  • Une expérience préalable d’assistanat est nécessaire (minimum 1 an)

  • Qualités requises ; bienveillance, rigueur, patience, audace et gout du challenge, avoir une “positive attitude” à toute épreuve

  • Maîtrise du français et de l’anglais obligatoire

Les ++ : → Si toi aussi ton motto est “never give up” tu as frappé à la bonne porte.


Recruitment process

Prévoir 3h pour venir passer des entretiens de manière physique dans nos locaux.
→ Rencontre avec l’Office Manager, notre personne en charge des Human Capital et un Managing Partner.

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