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Assistant(e) admin et gestion [Alternance]

Work study(12 months)
Annecy
Salary: Not specified
Starting date: June 20, 2020
No remote work

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The position

Job description

Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, tu es au coeur du service “back office” de notre bureau d’Annecy et travaille en collaboration avec les équipes support et conformité juridique.
Tes principales missions :

  • Assurer la gestion quotidienne du bureau (accueil téléphonique, tri du courrier, gestion administrative)
  • Contribuer à la gestion de la facturation et les relances clients
  • Assurer un support multi-canal (téléphone, mail, messagerie instantanée ) aux utilisateurs lors de leur onboarding (inscription)
  • Assister le service conformité juridique sur la constitution des dossiers administratifs des sous-traitants
  • Participer à l’élaboration de reportings

Preferred experience

Tu prépares un diplôme orienté “gestion administrative”.
Tes compétences :

  • Rigueur, organisation
  • Respect des règles de confidentialité
  • Maîtrise de l’anglais (et/ou l’allemand)
  • Maîtrise du pack office
  • Goût prononcé pour le digital

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