30 days ago

X VivaTech

Europe’s biggest startup and tech event for innovation and collaboration.

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Traineeship

Paris

A few days home

< 1,2K € a month

< 6 months

5 years of study

30 days ago

Skills we're looking for

Teamwork

Campaign management

Communication skills

Adaptability

Adaptation to target audiences

You'll be part of

57 employees

Evénementiel

Average age: 31

Founded in 2016

29%

71%

Viva Technology est le plus grand événement startup et tech européen. C’est un accélérateur d’innovation, faisant se réunir sous un même toit des startups, des leaders de la tech, des grandes entreprises et des investisseurs pour répondre aux plus grands défis de notre époque. C’est LE lieu où se croisent business et innovation.

Chaque année, pendant 4 jours riches en adrénaline, VivaTech rassemble les meilleurs écosystèmes technologiques à Paris, à la Porte de Versailles.

C’est quand les bonnes personnes se rencontrent que les grandes choses se produisent, et nous sommes convaincus à VivaTech que ce sont ces idées qui s’entrechoquent qui formeront le monde de demain.

La 10ème édition de VivaTech aura lieu du 17 au 20 juin 2026.

You'll be working on

Au sein du pôle Marketing & Communication, et plus particulièrement de l’équipe Media & Reputation, vous participerez au développement et à la mise en œuvre de partenariats avec des médias français et internationaux de référence.

Vous contribuerez pleinement à la préparation et au déploiement de VivaTech 2027, en accompagnant les partenaires médias avant, pendant et après l’événement.

Vos missions

Mise en place et suivi des partenariats

Participer à la mise en place opérationnelle des partenariats médias en amont de l’événement.
Contribuer au suivi des comptes partenaires, des produits médias et des contreparties associées.
Mettre à jour les outils de suivi et les informations relatives aux partenariats.
Échanger avec les équipes opérationnelles des médias partenaires.
Centraliser et transmettre les éléments graphiques et éditoriaux nécessaires aux campagnes, online et offline.

Campagnes et contenus

Participer à la réflexion créative afin d’adapter les campagnes de communication aux différents supports et audiences des médias partenaires.
Préparer les briefs à destination des équipes créatives de VivaTech.
Adapter et décliner les créations digitales aux différents formats publicitaires.
Créer les liens de tracking associés aux campagnes.
Participer à la création et à la gestion de jeux-concours.

Planning et performance

Assurer le suivi rigoureux du planning des campagnes.
Mettre à jour quotidiennement le calendrier de parution.
Suivre le bon déroulement des campagnes et la livraison des différents éléments.
Mettre en place le tracking et contribuer à l’analyse des performances.
Participer à la réalisation des bilans des partenariats médias et formuler des recommandations.

Pendant VivaTech

Participer au pilotage des médias partenaires présents pendant les quatre jours de VivaTech.
Contribuer à la coordination des différents dispositifs : stands, plateaux live, podcasts, diffusion des titres, opérations spéciales, etc.
Accompagner les partenaires médias dans le bon déroulement de leurs activations sur site.
Participer au suivi des contenus et des retombées associés aux partenariats.

We're looking for

Vous êtes organisé·e, curieux·se et intéressé·e par les médias, la communication, les nouvelles technologies et l’univers des startups.

Qualités personnelles

La rigueur est indispensable pour ce poste.

Nous recherchons également une personne :

Autonome et proactive.
Dotée d’un bon sens des priorités.
À l’aise dans la gestion de plusieurs sujets en parallèle.
Dotée d’un excellent relationnel.
À l’aise dans le travail en équipe.
Organisée et attentive aux détails.
Possédant de très bonnes qualités rédactionnelles et une excellente orthographe.
Sensible à l’esthétique, aux contenus et aux supports graphiques.
Curieuse et désireuse d’évoluer dans un environnement international.

Compétences techniques

Excellente maîtrise suites Google (Docs, Sheets, Slides) & Microsoft (Excel, Powerpoint, Word)
Connaissances en publicités offline et online
Vous êtes doté.e d’une bonne aisance numérique et d’une capacité à vous adapter rapidement à de nouveaux outils et environnements digitaux.

Expérience

Une première expérience en communication, marketing, partenariats médias, publicité ou planning stratégique serait appréciée.

Formation

Vous êtes actuellement en formation supérieure en communication, marketing, publicité, commerce ou école de management, en Master 1 ou Master 2.

Langues

Anglais et français indispensables, à l’écrit comme à l’oral.

Benefits

How we hire

Vous serez contacté par notre équipe Talent & Culture afin d’échanger sur votre projet, approfondir vos motivations et présenter votre parcours professionnel.

A la suite de cet échange, l’équipe Media & Reputation vous contactera pour tester vos connaissances en lien avec le poste/stage et évaluer votre aptitude à occuper cette position au sein de notre agence.

Pour cette opportunité, une étude de cas est prévue.