Responsable Carrière Paie Ville de Talence

Ville universitaire, culturelle et sportive, Talence est la quatrième ville de l’agglomération Bordelaise, elle conjugue ses talents avec passion, déclinant la qualité de vie sous toutes ses formes avec ses commerces, ses jardins, ses associations, ses groupes scolaires et ses nombreux évènements (ODP, décastar…).

Découvrir Talence : https://youtu.be/eujJJtycRKg?feature=shared

Vous disposez d’une solide expérience dans le domaine RH et d’une expertise de la fonction publique territoriale. Vous disposez d’une appétence pour la veille juridique, la mise en application des dispositifs législatifs et règlementaires sur l’ensemble des processus de déroulement de la carrière et de la paie. 
 
Une expérience en management sera indispensable pour mener à bien les missions de ce poste. Vous savez fédérer, animer et planifier le travail d’une équipe tout en favorisant le développement des collaborateurs. 
 
Organisé, rigoureux, réactif, vous aimez travailler en transversalité. Doté d’un excellent relationnel pour rentrer en contact avec les interlocuteurs externes, les services de la collectivité et les agents, vous savez exposer et défendre vos points de vue tout en faisant preuve de pédagogie. 
 
Force de proposition, vous saurez accompagner les projets transversaux de la direction et vous inscrire dans la politique RH proposée par nos élus.

• MISSIONS PRINCIPALES :

PILOTAGE du SERVICE

- Fédérer et accompagner l’équipe autour des projets RH notamment le changement de logiciel SIRH

- Organiser, planifier et suivre des activités du service

- Mettre en œuvre des procédures internes et suivre de leur application

- Garantir la bonne application du RIFSEEP et des décisions individuelles de paie

- Proposer des procédures internes à destination des agents, des outils de contrôle en vue de la sécurisation de la paie au regard des évolutions réglementaires

GESTION des CARRIERES et de la PAIE

- Superviser la gestion administrative des agents (avancement, promotion, mobilité, maladie, cessation de fonction)

- Assurer le conseil statutaire aux agents et aux encadrants

- Préparer la campagne d’avancement de grade et promotion interne

- Garantir l’élaboration et la mise à jour des actes administratifs RH

- Construire un référentiel de modèles d’arrêtés et de contrat dans une perspective d’éditique via le SIRH

- Assurer la veille réglementaire et juridique sur les évolutions statutaires

- Superviser le processus de paie (saisie, contrôle, lien avec service des Finances et Bordeaux Métropole)

- Assurer le contrôle des cotisations sociales, déclarations obligatoires (DSN)

- Superviser le suivi de la maladie

- Suivre et mettre à jour du tableau des effectifs

- Mettre en oeuvre les procédures disciplinaires en lien avec la DRH

- Suivre et instruire les demandes de rupture conventionnelle

- Calculer et suivre les ARE

- Accompagner les gestionnaires dans le suivi des situations individuelles complexes des agents

MISSIONS ANNEXES :

- Rédiger des délibérations et suivre les contrats spécifiques

- Assurer la veille juridique RH en lien avec le service juridique et le conseil statutaire du CDG

- Travailler en transversalité avec l’équipe RH sur les différents projets

- Être l’interlocuteur privilégié de la DGFIP et de la DGENSI (Bordeaux Métropole)

SPECIFICITES :

- Grande disponibilité

- Rencontre avec les agents sur leur situation individuelle relative à la carrière

- Conseil aux encadrants dans le cadre de leurs missions RH

- Lien avec l’équipe de Direction et les élus