Assistant(e) Office Manager — CDI Tevali Partners
Conseil financier pour la transition énergétique en M&A et financement.
Permanent
Paris
Occasional remote
Salary: Not specified
> 1 year
Skills we're looking for
Staff management
Confidentiality
Accounting
Logistics understanding
Documentation management
+8
You'll be part of
18 employees
Energy
Finance
Corporate Support
Average age: 30
Founded in 2009
Tevali Partners est une société de conseil financier dédié au secteur de la transition énergétique. Son offre s’articule autour de trois métiers : M&A, Financement et Levée de Fonds. Depuis son lancement en 2009, Tevali Partners a conclu plus d’une centaine d’opérations comprises entre 10 M€ et 150 M€, pour un montant total cumulé de 5 Mds€, représentant 8GW de projets renouvelables.
Fondée par Steven Kassab et Michael Tobelem, la société compte en 2026 une quinzaine d’experts basé à Paris. Ils s’engagent au quotidien pour accompagner les acteurs qui œuvrent à la transition énergétique, et les aident à identifier et concrétiser les meilleures opportunités de croissance ou de cession.
You'll be working on
🎯 Votre mission
Vous secondez la HR & Office Manager en tant qu’assistant(e), et l’accompagnez dans le bon fonctionnement quotidien du bureau, en étant un point de contact fiable pour les équipes sur l’ensemble des sujets logistiques et administratifs. Un poste concret, où votre organisation et votre sens du service ont un impact direct et visible sur le quotidien de toute l’équipe.
Concrètement, vous serez amené(e) à :
Office Management & Opérations
Gérer et suivre le parc informatique (matériel, logiciels, tickets auprès des prestataires IT)
Gérer les accès aux locaux (digicode, badges) et assurer la continuité opérationnelle
Coordonner les interventions techniques et rendez-vous de maintenance des locaux
Suivre les contrats fournisseurs (alertes d’échéances, reconduction tacite)
Gérer les commandes et stocks de fournitures de bureau
Support RH / Administration du personnel
Organiser la logistique de l’onboarding des nouveaux salariés (accès, matériel, checklist)
Classer et archiver les dossiers salariés
Suivre les visites médicales, la mutuelle et la prévoyance
Support Comptabilité / Finance
Saisir et suivre les factures fournisseurs
Rapprocher les notes de frais
Support transverse
- Produire des documents (mise en forme, mise en page) sur la base de trames fournies
We're looking for
Formation Bac+4/5 en gestion, RH, école de commerce, IAE ou équivalent
Bonne maîtrise du Pack Office (Excel notamment) ; à l’aise avec les outils de gestion administrative
À l’aise avec les outils d’IA (ChatGPT, Claude…) : sait formuler un prompt clair et définir un besoin pour gagner en efficacité
Une première expérience ou un intérêt pour l’administration du personnel et/ou la comptabilité est un plus
Aisance avec les chiffres ; des connaissances de base en comptabilité sont un plus
Anglais professionnel apprécié (environnement international)
### Les qualités humaines recherchées:
Confidentialité et discrétion à toute épreuve
Esprit pragmatique et orienté solutions
Sérieux et fiabilité dans l’exécution des tâches
Vivacité d’esprit et réactivité face aux imprévus
Force de proposition
Sens du service et bon relationnel
Benefits
How we hire
Premier échange en visio — on fait connaissance, on parle de votre parcours et du poste
Cas pratique — une mise en situation concrète pour voir comment vous raisonnez sur des cas du quotidien du poste
Débrief en physique — rencontre avec la HR & Office Manager et un(e) Senior de l’équipe, dans nos locaux
Décision — retour rapide, dans un sens comme dans l’autre
