Assistant de direction H/F Sysco France
Producteur et distributeur de produits alimentaires frais et surgelés.
Permanent
Limonest
No remote
Salary: Not specified
> 5 years
3 years of study
Skills we're looking for
Task management
Project management
Presentation skills
Communication skills
Outlook
+2
You'll be part of
4200 employees
Agroalimentario / Nutrición animal
Distribución selectiva
Restauración
Founded in 2018
Revenue: 1 000 M€
Au cœur de l’alimentation et du service, les 4200 salariés de Sysco en France placent la qualité des produits et la relation client au centre de leurs priorités pour contribuer à la réussite de chacun.
Sysco France occupe un positionnement unique de producteur et de distributeur de produits alimentaires frais, surgelés et d’épicerie en proposant à ses clients :
une gamme complète de produits frais, surgelés et ambiants de haute qualité,
une équipe commerciale dédiée et des solutions de pointe en matière de sécurité, de durabilité et d’approvisionnement
un réseau logistique national pour une livraison unique multi-température en moins de 24h partout en France,
un engagement pour une alimentation respectueuse des hommes, de leur santé et de leur environnement.
You'll be working on
Nous recrutons en CDI sur notre site de Limonest (69) un :
Assistant de Direction H/F
Rattaché(e) au Directeur Commercial & Marketing, et en soutien de la Directrice IT, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement de la Direction. Véritable partenaire au quotidien, vous facilitez l'organisation, coordonnez les interlocuteurs et assurez le suivi des priorités et des projets dans un environnement dynamique et transverse.
Vos missions principales sont les suivantes :
- Gérer, organiser et optimiser les agendas, rendez-vous et déplacements professionnels en France et à l'international
- Préparer, coordonner et assurer le suivi des réunions de direction : convocations, supports, comptes rendus et plans d'actions.
- Organiser et coordonner les temps forts de la direction (séminaires, conventions, salons, réunions et événements internes).
- Piloter l'organisation d'une réunion nationale annuelle en lien avec les agences, prestataires et équipes internes.
- Assurer le suivi administratif et budgétaire de la direction commerciale & marketing : commandes, demandes d'achats, notes de frais et suivi des dépenses.
- Coordonner les différents interlocuteurs internes et externes afin de garantir l'avancement des projets et le respect des échéances.
- Participer à des projets transverses et contribuer à la continuité de service avec les autres assistantes de direction
Votre rémunération et avantages :
- Salaire fixe + variable ou prime selon fonction
- Intéressement
- RTT selon fonction
- Titres-restaurants ou panier-repas selon fonction
- Avantages CSE et Mutuelle/Prévoyance
- Produits Sysco à tarif préférentiel
- Perspectives d'évolution en interne
Le saviez-vous ?
Sysco collabore avec des acteurs spécialisés pour favoriser l'embauche de personnes en situation de handicap et l'inclusion. Enfin Sysco développe une politique active pour garantir la sécurité de l'ensemble de ses collaborateurs.
Vous êtes à un clic de vivre une nouvelle expérience : l'aventure Sysco !
We're looking for
Votre profil :
- Vous justifiez d'une expérience significative en assistanat de Direction, idéalement auprès d'un membre de comité de direction.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre capacité d'anticipation et votre gestion des priorités.
- Vous savez coordonner plusieurs sujets simultanément dans un environnement exigeant et multi-interlocuteurs.
- Vous faites preuve de rigueur, de discrétion, d'autonomie et d'excellentes qualités relationnelles.
- Vous possédez de solides capacités rédactionnelles et de synthèse.
- Vous maîtrisez les outils Microsoft notamment Outlook, Teams, PowerPoint et Excel.
- Vous disposez d'un niveau d'anglais professionnel vous permettant d'échanger avec des interlocuteurs internationaux.
Des déplacements ponctuels sont à prévoir, notamment pour participer à des réunions de direction, des événements internes ou des projets réunissant différents sites et interlocuteurs.
