Responsable administratif - Ecole de journalisme F/H Sciences Po

Sous la responsabilité de la directrice exécutive, votre rôle consiste à assurer le bon fonctionnement au quotidien de l’Ecole de journalisme, en assurant le suivi administratif et budgétaire, en organisant les rendez-vous et déplacements en France et à l’international et en accompagnant l’insertion professionnelle des étudiants et alumni. 

Vos principales missions consistent à : 

Assistanat de direction 

- Gérer les agendas et organiser les rendez-vous, déplacements et missions, en France et à l’international (de la directrice exécutive, de la doyenne, des étudiants et des enseignants etc) ;

- Organiser les réunions d’équipes, séminaires et conseils (préparation des documents nécessaires à la prise de décision : compilation des informations, indicateurs clés, présentations, rédaction des compte-rendus).

Insertion professionnelle

- Assurer le suivi et valider les stages de M1, M2 et année de césure ;

- Assurer le suivi des contrats d’apprentissage (collecte des offres, paramétrage sur Formalink, lien avec Formasup et les employeurs, suivi des rendez-vous tripartites des apprentis) ;

- Réaliser les enquêtes annuelles d’insertion professionnelle des diplômés (phoning, enquête, analyse des données, mise en forme et restitutions) et assurer le suivi des alumni ;

- Compiler les indicateurs de réussite de l’insertion professionnelle ;

- Organiser les rencontres entre les employeurs et les étudiants tout au long de l’année (master class, journée professionnelle) ;

- Mettre en place une veille sur le secteur et les métiers du journalisme.

Gestion des ressources  

- Collecter la taxe d’apprentissage ;

- Monter des dossiers sur les projets de l’école pour obtenir des financements ;

- Rechercher des partenaires et mécènes pertinents ;

- Compiler les indicateurs de ressources.

Suivi budgétaire 

- Compiler le budget global en lien avec le contrôle de gestion de la Direction de la formation et les prestataires (devis, achats, commandes, facturation, prestations internes, notes de frais) ;

- Préparer les échéances du budget (prévisionnel, révisé, et comité projets) ;

- Assurer le suivi des amortissements du parc audiovisuel et informatique en lien avec la direction numérique de Sciences Po.

Aide à la pédagogie

- Assurer le suivi de la scolarité en lien avec les responsables pédagogiques : assiduité, remplacement des séances, mentorat, notation, évaluation des enseignements, Grand O ;

- Aider à l’organisation des admissions (dossiers, oraux, pilotage effectifs) ;

- Vérifier la conformité des programmes avec le référentiel des cursus reconnus ;

- Contrôler les échéances (instances, etc.) ;

- Collecter les indicateurs de la réussite (moyenne semestrielle, progression pédagogique, etc.).

Le poste est ouvert en CDI, basé à Paris (7ème), à pourvoir immédiatement.

Créée en 2004, l'Ecole de journalisme de Sciences Po forme les journalistes de demain via des programmes d'excellence et professionnalisants, centrés sur les enjeux du monde et de l'Europe, avec une place prépondérante donnée à l'éthique et la déontologie.