Directeur(trice) territorial(e) adjoint(e) de l'Océan Indien H/F Office français de l'Immigration et de l'intégration

En tant que principal(e) collaborateur(trice) du directeur territorial, le/la directeur(trice) adjoint(e) relaie les décisions du directeur et veille à leur mise en oeuvre opérationnelle. Il/elle participe au pilotage, à la mise en oeuvre et au suivi des activités qui lui sont déléguées ainsi qu'au suivi des relations avec les partenaires. 

Sur demande, il/elle supplée le directeur en cas d’absence.

Management, coordination, animation, pilotage

• Diffuser l’information auprès des équipes et veiller à sa bonne compréhension
• Etre force de proposition sur l’organisation et le fonctionnement des équipes
• Apporter un appui technique aux agents dans la mise en œuvre des activités
• Assurer, sous l'autorité du directeur, le pilotage de toutes les activités, contrôler les actions et évaluer l'atteinte des objectifs
• Assurer la coordination des activités entre les différents bureaux de la direction territoriale
• Participer à la rédaction du rapport d'activité
• Participer aux réunions en préfecture, en DEETS et auprès de l'EMOLIC
• Saisir informatiquement des dossiers, en cas de surcharge de travail
• Suppléer le directeur territorial sur demande 

Relation avec les partenaires institutionnels, sociaux et associatifs ainsi qu’avec les prestataires

• Participer au développement des partenariats qui peuvent concourir à la mission de service public de
  l’établissement
• Représenter le directeur territorial

Relations avec le Directeur territorial

• Restituer l’information et rendre compte du suivi des activités des différents bureaux ou responsables d’activités
• Alerter sur les dysfonctionnements et difficultés rencontrées au sein des équipes
• Participer à la définition des moyens alloués et aux objectifs

Relations avec le service central

• Assurer le lien permanent avec les services et directions du service central qui relèvent de ses champs de compétences

 Savoir-faire :

• Représenter l'OFII et en promouvoir les missions 
• Travailler avec des réseaux de partenaires 
• Animer des réunions, conduire des entretiens 
• Organiser et coordonner des équipes
• Assurer le contrôle des activités (recueils des données, tableaux de bords) 

 
Savoir être :

• Capacités relationnelles (travail en transversal au sein de la DT et en étroite collaboration avec le directeur)
• Pédagogie, gestion des priorités
• Capacité d’adaptation, réactivité
• Sens de l’initiative et forte autonomie
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Rigueur, capacité à rendre compte de son activité
• Disponible, sens de l’organisation
• Gestion des priorités

 
Connaissances :

• Connaissance des procédures
• Connaissances réglementaires et juridiques
• Connaissance de l'environnement institutionnel
• Connaissance des publics et des problématiques migratoires
• Connaissance des applications informatiques métiers
• Maîtrise des outils informatiques

Le/la directeur(trice) adjoint(e) doit présenter de solides compétences managériales.