Chargé(e) de clientèle marché secondaire Nexity

Company Description

🏢 Qui sommes-nous ?

Filiale de Perl et membre du groupe Nexity, ULIIS est spécialisée dans l'accompagnement des opérations de démembrement de propriété et d'usufruit locatif social.

Véritable tiers de confiance, elle coordonne l'ensemble des acteurs d'un projet (bailleurs sociaux, investisseurs, promoteurs, syndics, gestionnaires) afin d'en assurer la sécurisation et le suivi sur toute sa durée de vie.

Forte de l'expertise développée aux côtés de Perl, ULIIS accompagne aujourd'hui aussi bien les opérations du groupe que celles de partenaires externes.

Job Description

Missions

Traitement des nouveaux mandats

• Réception des accords propriétaires transmis par le commerce Revente via notre outil interne.
• Vérification de la complétude du dossier vendeur : relances régulières auprès des parties prenantes (propriétaire, expert-comptable, notaire, syndic, administration fiscale).
• Collecte des pièces listées ci-dessous :
  • Documents vendeurs : pièce d’identité, fiche de renseignements, documents liés à la situation matrimoniale, etc.
  • Documents expert-comptable : fiche comptable annuelle.
  • Documents notaire : titre et/ou attestation de propriété.
  • Documents syndic : charges, PV et convocations d’AG, règlement de copropriété, carnet d’entretien.
  • Documents gestionnaires : bail commercial, avenants, loyers.
  • Documents fiscaux : taxe foncière.

Constitution et suivi du dossier de vente

• Rédaction du mandat de vente exclusif et accompagnement à la signature électronique.
• Organisation des diagnostics (commandes, coordination avec prestataires et gestionnaire, relances, suivi facturation).
• Envoi du droit de préemption à l’exploitant et suivi de la réponse.
• Transmission du dossier complet au notaire pour instruction.

Import et commercialisation

• Intégration des données sur le portail

Gestion des mandats en cours

• Information régulière des clients sur l’avancement du dossier, et réponses aux sollicitations des propriétaires
• Mise à jour régulière des dossiers de vente (suivi des diagnostics, suivi des demandes auprès des syndics et bailleurs).
• Saisie et ajustements des données dans les outils internes (portail, book de vente, Anaplan…).
• Suivi client, traitement des baisses de prix, archivage.