Assistant(e) administratif(ve) - H/F - CDI - Paris 17 MISTER IA
Organisme de formation et conseil en IA générative.
Permanent
Paris
Occasional remote
32K to 42K € a year
Skills we're looking for
Teamwork
Continuous improvement
Regulatory compliance
Team management
Google Suite
+1
You'll be part of
100 employees
Intelligence artificielle / Machine Learning
Transformation
Formation
Average age: 28
Founded in 2023
Revenue: 15M€
Chez Mister IA, on a une mission : rendre l’IA générative accessible à tous - pour travailler mieux, plus vite, plus intelligemment.
L’entreprise a été lancée fin 2023 par deux frères : Martin & Vincent Pavanello. Depuis ? Une croissance éclair : une équipe passée de 3 à 120 collaborateurs (salariés et partenaires freelances compris), plus de 30 000 personnes formées en à peine 2,5 ans et un CA qui dépassera la barre des 12 millions d’euros en 2026. Le tout avec une ambition qui ne faiblit pas : devenir le leader européen de la formation en IA générative.
Concrètement ? Mister IA, c’est un organisme de formation et un cabinet de conseil spécialisé en IA générative. On forme les pros à utiliser les outils du marché – ChatGPT, Perplexity, Claude, NotebookLM, et bien d’autres – pour qu’ils gagnent du temps et boostent leur productivité.
Si rejoindre une équipe jeune, ambitieuse et dynamique te tente, rendez-vous sur l’onglet “Jobs” !
You'll be working on
Mister IA accompagne les entreprises dans la montée en compétences de leurs collaborateurs et dans l’intégration de l’intelligence artificielle générative au cœur de leurs activités. Notre mission : rendre l’IA accessible et opérationnelle pour améliorer l’efficacité des équipes et stimuler la croissance de nos clients.
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) qui jouera un rôle central dans la fiabilité et la fluidité de notre organisation.
Tes missions incluront notamment :
Créer et suivre les conventions de formation, en garantissant leur conformité.
Établir et gérer la facturation : émission, suivi des paiements, relances si nécessaire.
Assurer le suivi administratif des dossiers clients et leur mise à jour.
Coordonner avec les équipes internes (commercial, formation, RH) pour fluidifier la gestion administrative.
Participer à l’amélioration continue des outils et process pour gagner en efficacité et en fiabilité.
Contribuer à la vie de l’équipe en prenant en charge diverses missions de support administratif et organisationnel.
We're looking for
Une première expérience réussie en gestion administrative ou relation client.
Rigueur, organisation et autonomie dans la gestion de plusieurs sujets en parallèle.
À l’aise au téléphone, avec un bon sens relationnel et le souci du service client.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Google Suite).
Esprit d’équipe et envie de contribuer à un projet porteur de sens.
Benefits
How we hire
Entretien visio avec Aude, notre DRH
Entretien physique avec un membre de l’équipe administrative
Proposition
