SECRETAIRE Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants
Poste situé à Chalon sur Saône (71). Proposition CDD seulement.
Permanent
Clamart
No remote
Salary: Not specified
You'll be part of
64000 employees
IT / Digital
Cyber Security
Public Administration
Average age: 47
Founded in 2018
60%
40%
You'll be working on
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du chef du secrétariat de direction vous aurez comme mission à :
- Réceptionner, enregistrer, distribuer le courrier arrivé et rédiger des notes et des correspondances
- Classer ment et archives
- Enregistrement du courrier départ de la chefferie
- Saisir sur informatique
- Renseigner le tableau plan canicule
- Gérer les agendas
- Gérer les plannings des salles de réunion
- Gérer le déroulement des visites officielles
- Suivre les réquisitions judiciaires
Une formation par tutorat vous permettra de vous familiariser rapidement avec les outils et procédures nécessaires pour accomplir vos missions avec efficacité et professionnalisme
We're looking for
Task management
Tableau
Excel
Profil recherché
Vous êtes titulaires d’un diplôme de niveau 3 et maîtrisez les outils bureautiques de base (Word, Excel, etc.). Vous possédez un excellent sens des relations humaines, savez accueillir et renseigner avec aisance et discrétion. Vous êtes organisés, méthodiques et disponibles, respectez scrupuleusement les délais et avez le souci du compte rendu. Vous maîtrisez les techniques de rédaction administrative. Une expérience en secrétariat serait un atout majeur pour ce poste.
Benefits
Key figures
In short
Founding year
2018
Employees
64000
Average age
47
Gender
40%
60%
