SECRETAIRE DE LA DIVISION DE LA FORMATION DE SPECIALITE Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants

Vos missions en quelques mots

En tant que chef de cellule d’appui au commandement ses missions sont de :
- assurer physiquement ou par téléphone la réception, l’information, l’orientation ou la prise en charge de personnes ;
- assurer la collecte et le suivi des documents administratifs individuels (visites médicales, demandes de stage, CATi…) ;
- assurer le suivi des actes RH suivants : gestion du temps, permissions, arrêt de travail et suivi des documents administratifs ;
- assurer le traitement des demandes d’ordres de mission ;
- mettre à jour des documents administratifs individuels détenus ;
- assurer l’archivage courant ;
- gérer le courrier départ : enregistrement, diffusion et envoi ;
- assurer la commande des fournitures de bureau, la gestion du stock et la consommation informatique ;
- assurer la coordination avec les services de l’établissement ;
- renseigner les personnes extérieures à la division de la formation de spécialité ;
- appuyer pour la partie administrative les stages du périmètre “ Autres actions de formation “ du processus qualité.