RESPONSABLE DE PRODUCTION ET DE PROGRAMMATION CULTURELLE H/F Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants

Vos missions en quelques mots

Vous pilotez une partie de la programmation annuelle pluridisciplinaire dans le cadre établi par la direction du musée (conférences avec l’AAMM notamment), en lien avec la directrice du développement culturel et avec les équipes des départements des Collections et de la Recherche, des Expositions, de la Médiation, la librairie du musée et les éventuels partenaires extérieurs.

Vous êtes également chargé(e) de seconder la directrice du développement culturel dans la coordination de la programmation pluridisciplinaire et événementielle des musées des ports, hors activités liées strictement à la Médiation (ex : les JEP), pour en assurer la cohérence au niveau du réseau.

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Vos missions
• Préparer les événements : étude préalable, analyse des demandes et besoins du musée comme des intervenants et prestataires extérieurs en lien avec le département Patrimoine et Exploitation, le département Sûreté et Sécurité, le service Visiteur et le prestataire en régie audiovisuelle pour définir les besoins en personnel de régie ou matériel technique complémentaire ou tout autre intervenant ;
• Coordonner la mise en œuvre : préparation des dossiers techniques des affiches ou signalétique, mise à disposition des régisseurs des fichiers nécessaires à la prestation, organisation et coordination des moyens ;
• Assurer le bon déroulement des événements et éventuelles répétitions : coordination et organisation de l’accueil sur site des intervenants et équipes, encadrement des interventions des régisseurs.
• Assurer le suivi juridique et financier de la production des projets, en lien avec la gestionnaire administrative et juridique : évaluation et suivi budgétaire, négociation et préparation des contrats et défraiements des intervenants et déclaration légales (Sacem, SACD…);
• Assurer le suivi administratif et financier du marché d’exploitation maintenance audiovisuelle de l’auditorium et de l’espace d’actualité ;
• Proposer et piloter les outils nécessaires à la coordination, la valorisation, la circulation et le suivi de la programmation culturelle du réseau ;
• Assurer l’interface avec les équipes de Communication, Marketing / billetterie, Médiation, Collections, PEX et Sureté & Sécurité via les réunions dédiées et les outils collaboratifs mis en place ;

Le poste est soumis à des présences régulières durant la semaine en soirée et en week-end (2 fois par mois en moyenne). Des déplacements sur les sites portuaires sont à prévoir.

Activités annexes :
• Collaboration avec l’alternant(e) de la direction du développement culturel sur les sujets de production ;
• Etablir les RETEX des événements ;
• Assurer une veille événementielle sur la culture maritime.

Partenaires institutionnels :

Vous êtes en relation avec une diversité d’interlocuteurs internes (ensemble des entités du musée) et externes.