AGENT D'ADMINISTRATION Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants

Vos missions en quelques mots

Les tâches principales de l’agent affecté dans ce service résident dans le traitement des ordres de mission des personnels civils et militaires (cadres et élèves) pour leurs déplacements temporaires effectués pour les besoins du service en métropole, dans les territoires outre-mer ou à l’étranger :
- Recevoir les dossiers et en analyser les éléments au regard de la réglementation en vigueur afin de créer les ordres de missions nécessaires au bon fonctionnement des EMSLB (CHORUS DT),
- Déterminer et liquider les indemnités de frais de déplacement dans le respect des délais et de la qualité comptable,
- Suivre l’état d’avancement des dossiers mis en paiement,
- Assurer le conseil auprès des administrés : conditions de prise en charge des frais de déplacement, anticipation d’autorisations particulières, démarches diverses concernant les demandes spécifiques (ALIDADE),
- Tenir à jour le tableau de suivi des frais de déplacement (fichier EXCEL).
Quelques travaux annexes peuvent impacter l’agent :
- Réaliser l’émission et le suivi des cartes de transport urbains émises au profit des élèves,
- Assurer l’archivage courant.