1 day ago

Gestionnaire de carrière et paye H/F Ministère de la Culture

Politique culturelle et valorisation du patrimoine en France.

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Permanent

Paris

Occasional remote

Salary: Not specified

1 day ago

Skills we're looking for

Staff management

Documentation management

Communication skills

Career management

Problem-solving skills

You'll be part of

30000 employees

Public Administration

Founded in 1959

45%

55%

Au sein du SNUM, la sous-direction des projets et des produits a pour mission de concevoir, réaliser et maintenir l’ensemble des services numériques spécifiques aux métiers de la culture.

Elle est organisée en équipes pluridisciplinaires, appelées ligne de produits, responsables d’une offre de service complète sur un domaine d’activité dédié : sites et applications grand public, gestion des archives, dématérialisation et procédures, gestion des données.

Cette organisation est complétée par une équipe transverse responsable de dynamiser les pratiques de conduite de projet en déployant de nouvelles méthodes, en analysant les retours d’expérience et en animant des communautés de pratiques.

You'll be working on

Vos missions en quelques mots

Missions et activités principales :

Au sein du bureau de gestion, le gestionnaire de carrière et de paye prend en charge la gestion et la rémunération d'un portefeuille d'environ 200 agents :

Gestion administrative :

- Instruire les situations au regard de la règlementation et produire les actes de carrière individuels et collectifs

etc.) ;

- Notifier ces actes aux services RH de proximité ;

- Créer dans le SIRH et tenir à jour les dossiers des agents (dossier papier et logiciels de gestion) ;

- Résoudre avec sa hiérarchie les situations individuelles complexes ;

- Informer les services RH et communiquer avec eux sur les situations ;

- Rédiger des courriers administratifs ;

- Préparer les commissions administratives paritaires ;

- Participer à la mise en oeuvre des procédures RH découlant de la loi de transformation de la Fonction Publique.

Gestion de la rémunération :

- Préparer, codifier et saisir les actes de gestion dans RenoiRH pour prise en compte en paye ;

- Contrôler et analyser la saisie de la paye ;

- Corriger les anomalies de paye transmises par la DGFIP ;

- Collecter et calculer les éléments de rémunération (dont primes, services faits, carence, GIPA, CET, RAFP, etc.) puis les saisir dans RenoiRH ;

- transmettre les pièces justificatives au comptable public ;

- Participer aux campagnes de contrôle des situations administratives des agent.es

(frais de transport, indemnité exceptionnelle, SFT) ;

- Suivre nominativement le montant mensuel des primes des agents de son périmètre tout au long de l'année ;

- Produire des simulations de paye.

Concernant les deux activités :

- participer à la préparation des campagnes (indemnitaires, promotions) ;

- Répondre aux demandes des agents, des RH de proximité et des autorités d'emploi ;

- Procéder au classement et à l'archivage des dossiers administratifs ;

- Renseigner les tableaux de suivi pour le pilotage transverse de l'activité de gestion ;

- Fiabiliser les données du SIRH.

We're looking for

Profil recherché

Compétences métiers :
- maitrise des outils bureautiques et du système d’information des ressources humaines RenoiRH ;
- maîtrise du statut général de la FPE ;
- connaissances de la préliquidation ;

Un parcours de formation pourra être organisé pour l’acquisition des compétences métiers ou techniques.

Savoir-faire :
- organisation
- rigueur
- réactivité
- confidentialité
- respect des échéances

Savoir-être :
- goût pour le travail en équipe
- appétence pour les relations humaines et le travail au sein d’un réseau RH