SGCD 44 - Gestionnaire des dépenses et des recettes (H/F) Ministère de l'Intérieur

Vos missions en quelques mots

GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales

Au sein du Bureau de l'Exécution financière et des Achats (BEFA) du Service Programmation, Budget, Achats et Relation Usagers (SPBARU), vous êtes amené(e) à :

Transmettre les Demandes d'Achat (DA), en vue d'obtenir les Engagements Juridiques (EJ) et saisir les Services Faits (SF) dans l'outil Chorus formulaires.

Assurer le suivi des paiements de ses commandes ponctuelles et d'un portefeuille de contrats et de marchés récurrents, via Chorus cœur.

Créer les tiers fournisseurs et les RIB.

Échanger avec les différents interlocuteurs de la chaîne de la dépense, via un module dédié dans Chorus formulaires.

Gérer dans Chorus DT les moyens financiers et assurer les reportings des dépenses, en lien avec les déplacements des agents. Relayer les gestionnaires de catégorie C, dans le traitement des demandes de déplacements et de remboursement.

Traiter les Recettes Non Fiscales (RNF), de l'émission des factures à la récupération des crédits, via Chorus formulaires et cœur.

Cogérer les différentes boîtes fonctionnelles du BEFA, en lien avec les autres agents du bureau.

Gérer les états d'acompte des marchés, en binôme avec un autre agent de catégorie B.

Effectuer le contrôle des dépenses de péage et de carburant des membres du corps préfectoral.

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Le SGCD44 assure la gestion des fonctions support de la Préfecture 44, des sous-préfectures et des 3 DDI (DDTM, DDPP, DDETS).

Au sein du SGCD44, le Service Programmation, Budget, Achats et Relation Usagers (SPBARU) est composé de :

- la cellule pilotage budgétaire

- le bureau de l'exécution financière et des achats (BEFA)

- le bureau relation usagers (BRU).

Le BEFA a en charge la passation et le suivi des contrats et des marchés et l'exécution des dépenses et des recettes pour les services prescripteurs précités.

Composition et effectifs su service :

1 agent A, cheffe de bureau

1 agent A, adjointe à la cheffe de bureau

3 agents B

4 agents C

Liaisons hiérarchiques :

La cheffe du BEFA

L'adjointe à la cheffe du BEFA

La cheffe du SPBARU

L'adjoint à la cheffe du SPBARU

Liaisons fonctionnelles :

Le Service Immobilier Logistique (SIL), le Service des Systèmes d'Information et de Communication (SSIC) et le Service Ressources Humaines (SRH) du SGCD44.

Les 3 Directions Départementales Interministérielles (DDI), les différents services de la Préfecture et du Secrétariat Général aux Affaires Régionales (SGAR), le Centre de Services Partagés Régional de la préfecture (CSPR Chorus), le Centre de Gestion Financière de la DRFIP (CGF Bloc 2) et le Service Facturier de la DRFIP (SFACT).