Renfort - Gestionnaire administrative et indemnitaire des agents DRIEETS et DRIAAF Ministère de l'Intérieur
Garantir libertés, droits et sécurité des citoyens.
Temporary
Paris
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Salary: Not specified
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Staff management
Human Resources Management
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303000 employees
Public Administration
Le ministère de l’Intérieur est chargé de garantir les libertés, les droits et la sécurité des citoyens au quotidien.
Rejoindre le ministère de l’Intérieur, c’est :
- exercer un métier qui a du sens
- construire collectivement le service public de demain et
participer à sa transformation numérique - accéder à une diversité de métiers en métropole et en outre-mer
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Vos missions en quelques mots
Description du service :
Le service des ressources humaines assure le suivi de carrière et la paye des agents affectés à la préfecture de la région d'Ile-de-France, préfecture de Paris, ainsi que des agents affectés à la DRIEETS (Ministères Sociaux) et à la DRIAAF (Ministère de l'Agriculture). Il pilote les effectifs et la masse salariale et met en place une gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences. Il met en œuvre les politiques d'action sociale et organise les instances de dialogue social et les relations avec les représentants du personnel. Il est également en charge du recrutement des contractuels, des stagiaires, des apprentis et des services civiques au sein de ces trois structures. Il accompagne les agents dans leur parcours professionnel, notamment par des actions de formation, de promotion de la mobilité et d'amélioration de la qualité de vie au travail. Le service des ressources humaines a une dimension interministérielle et régionale - notamment en matière de conseil à la mobilité, de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, de formation et d'action sociale.
Composition du service :
- le bureau régional interministériel de la formation et des concours
- le bureau du recrutement, de l'attractivité et des parcours de carrière
- le bureau de l'action sociale et du dialogue social
- le bureau de gestion des ressources humaines:
• Gestion administrative Préfecture et temps de travail
• Rémunération, pilotage des effectifs et de la masse salariale, gestion RH administrative et indemnitaire de la DRIEETS / DRIAAF
• Gestion des questions médicales et du handicap
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Profil recherché
Vous avez le goût du service public et vous voulez être un maillon clé dans la relation de confiance entre l’administration et ses personnels”
Rattaché(e) au service des ressources humaines, au sein du bureau de gestion des ressources humaines vous assurez le traitement administratif des demandes des personnels dont nous assurons la gestion. Vous êtes garant de la qualité du suivi et de la confidentialité des dossiers.
À ce titre, vous êtes amené à :
Ø Instruire et gérer les demandes des agents : suivi des dossiers, saisie et prise des actes dans le SIRH (Système d’Information des Ressources Humaines) - temps partiel et reprise à temps plein, congés bonifiés, congés familiaux (naissance, maternité, paternité, adoption, solidarité), disponibilités, congés de formation, cumul d’activité, capital décès, compte épargne-temps, télétravail, remboursement des frais domicile-travail et forfait mobilité durable, frais de changement de résidence, etc.
Ø Produire les données de pilotage : alimentation des tableaux de bord RH du service
Ø Élaborer et transmettre aux directions des ressources humaines (DRH) les états liquidatifs des différentes campagnes annuelles (télétravail, CET, etc.)
Ø Participer à la permanence téléphonique du service (le vendredi après-midi)
Ø Assurer une polyvalence sur l’ensemble du portefeuille agents en cas d’absence des autres gestionnaires, afin de garantir la continuité du service
SPÉCIFICITÉS DU POSTE :
Discrétion, respect de la réglementation et des délais de traitement, rigueur, autonomie, sens de l’organisation et bon sens relationnel.
CE POSTE EST FAIT POUR VOUS SI :
Vous débutez dans les ressources humaines et recherchez une première expérience concrète et formatrice. Vous souhaitez jouer un rôle essentiel au bon fonctionnement de l’administration et contribuer à la continuité du service public.
Rigoureux et doté d’un bon sens du relationnel, vous accompagnerez les agents dans leurs démarches administratives et veillerez à une application équitable des règles pour tous
CONDITIONS DE RECRUTEMENT :
Poste ouvert aux agents contractuels
Type de contrat (pour les agents contractuels): CDD 6 mois renouvelables selon les disponibilités budgétaires
Rémunération : selon le profil et le référentiel de rémunération du ministère de l’Intérieur
Possibilité de télétravail : non autorisé sur ce poste
Aménagement temps de travail : plusieurs cycles horaires proposés (avec RTT selon l’option retenue)
