Adjoint(e) chef(fe) de section Dépenses Individualisées au CSP Chorus du SGAMI Sud-Est Ministère de l'Intérieur

Vos missions en quelques mots

GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Au sein du bureau des dépenses opérationnelles la section " Dépenses individualisées " a en charge l'exécution financière de toutes les dépenses liées aux agents des services prescripteurs ( hébergement, alimentation, formation, habillement , frais vétérinaires, etc...

La section Dépenses Individualisées est composée de dix agents : un chef de section, un(e) adjoint(e) et huit gestionnaires des dépenses, dont deux responsables d'engagement juridique/ de dépenses.

En collaboration étroite avec le chef de section, l'adjoint est chargé d'organiser et de coordonner les tâches des agents relevant de son périmètre, lesquels sont chargés de l'exécution de prestations financières pour le compte des services prescripteurs qui lui sont rattachés.

Sous le contrôle du chef de section, l'adjoint(e) est chargé(e) de :

- organiser et superviser le travail de l'équipe : priorisation des tâches, diffusion et mise en application des directives, pilotage et répartition de la charge de travail,

- arbitrer les dossiers prioritaires et/ou complexes ne pouvant pas être traités par les agents ; veiller aux bonnes relations avec les services prescripteurs, le comptable assignataire et le contrôleur budgétaire régional ;

- remonter et analyser les indicateurs de performance du Centre de Services Partagés (CSP) Chorus et de la section au chef de pôle à échéance régulière ; incrémenter les tableaux de bord adéquats et proposer leur adaptation ; jouer son rôle de conseil ;

- participer au contrôle interne comptable et aux travaux associés : restitution de suivi d'activité, tableaux de bord et indicateurs, travaux de fin de gestion, rôle d'analyse et de conseil vis-à-vis de la hiérarchie.

- traiter les demandes des engagements juridiques des marchés, les demandes de paiement et tous les actes relevant du périmètre de la section et nécessitant une action hiérarchique

Votre environnement professionnel :

Activités du service

La direction de l'administration générale et des finances est organisée en quatre bureaux et un service : le bureau des affaires juridiques ; le bureau des budgets ; le bureau de l'achat et de la commande publique, le centre de services partagés CHORUS et le service d'appui et de coordination. Elle assure la préparation, la programmation et la répartition des crédits des programmes pour lesquels elle a délégation, elle instruit les dossiers liés au contentieux, elle passe, exécute et suit les marchés publics de fournitures courantes et de services au bénéfice des services de police et de gendarmerie de la zone sud-est. Elle est également chargée des opérations d'engagement juridique, de la certification du service fait, des demandes de paiement et des ordres de recette des budgets pour lesquels le SGAMI SUD-EST est compétent. Elle apporte son expertise comptable et financière à la mission du pilotage de la performance.