Staff Officer - Governance specialist F/H MBDA France

Rattaché au Chief of Staff du CEO et au Secrétaire général, vous intervenez dans la préparation, la coordination et le suivi des instances de gouvernance de la Direction Générale de MBDA. 
Vous êtes en charge de la préparation et du bon déroulement des réunions de Direction Générale, depuis l’élaboration des ordres du jour jusqu’à la coordination des contenus, la formalisation des documents et le suivi des décisions et des actions clés.
En tant que point central de coordination entre les principaux interlocuteurs de la direction, vous veillez à garantir un haut niveau de rigueur, de cohérence, de confidentialité et d’efficacité dans les processus de gouvernance de l’entreprise.
Les missions proposées : 

• Préparer et coordonner les instances de gouvernance de la Direction générale (Comité exécutif, revues trimestrielles d’activité et Conseil d’administration), en étroite collaboration avec le CEO, le Secrétaire général, le Chief of Staff et les directions concernées
• Élaborer les ordres du jour et planifier les sujets stratégiques à traiter
• Piloter la préparation des supports et la formalisation des échanges des instances dirigeantes : collecter et consolider les contributions des directions, coordonner les présentations et documents préparatoires, rédiger les comptes rendus et le rapport du CEO, et veiller à leur validation par les parties prenantes concernées
• Assurer le suivi des décisions et des plans d’action de la Direction Générale, en formalisant les engagements pris en Comité exécutif et en Conseil d’administration, en coordonnant leur suivi auprès des directions et en veillant à leur mise en oeuvre effective
• Élaborer et piloter les outils de reporting à destination de la Direction Générale, notamment le tableau de bord mensuel du Comité exécutif, en assurant la collecte, la consolidation, l’analyse et la fiabilité des données nécessaires au suivi des activités de l’entreprise
• Assurer la coordination et la circulation de l’information auprès des parties prenantes de haut niveau de manière à garantir la cohérence, la confidentialité et la diffusion appropriée. 

Notre rémunération comporte un salaire fixe et des éléments additionnels individuels (une part variable pour nos salariés cadres et une prime d’ancienneté ainsi qu’une prime annuelle pour nos salariés non-cadres) ou collectifs dépendant de la performance et des résultats de l’entreprise (participation, intéressement).
De nombreux services/avantages sont également proposés : restaurant d’entreprise, épargne salariale (PEG, PERCOL), protection sociale (mutuelle et prévoyance), comité social et économique, infirmerie et service de santé au travail interne…

• Une forte exposition à la Direction Générale, avec des interactions directes et régulières avec le CEO, le Secrétaire Général et les membres du Comité exécutif
• Une vision transverse et stratégique de l’entreprise, au coeur des enjeux de gouvernance, des décisions et du pilotage de ses activités
• Un rôle central et responsabilisant, offrant l’opportunité de travailler avec des interlocuteurs de haut niveau et de contribuer directement à la coordination et au suivi des décisions stratégiques.