SSGO/SEG - Gestionnaire polyvalent chorus H/F H/F Ministère de l'Intérieur
Garantir libertés, droits et sécurité des citoyens.
Permanent
Dom-le-Mesnil
Occasional remote
Salary: Not specified
Financial management
Quality assurance
Human Resources Management
Information systems management
Excel
+1
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303000 employees
Public Administration
Le ministère de l’Intérieur
Placé au cœur de l’État, le ministère de l’Intérieur garantit aux citoyens l’exercice de ses droits, devoirs et libertés. Il joue un rôle central dans l’organisation du territoire et assure ainsi la permanence et la continuité de l’État.
Présentation de la direction :
La Direction des ressources humaines (DRH) du ministère de l’Intérieur est chargée de la gestion, de l’action sociale, du recrutement et de la formation d’une large partie des agents du ministère. Forte de plus de 500 agents, elle est garante des valeurs du ministère en matière d’égalité, de diversité et d’accompagnement des personnes en situation de handicap.
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Vos missions en quelques mots
Activités principales :
Groupe RIFSEEP : 3
Le gestionnaire du portefeuille Chorus en centre de services partagés est un agent essentiel pour assurer les missions du ministère. Il est expert sur Chorus coeur, modifie et inscrit dans le logiciel budgétaire et comptable les engagements juridiques et les demandes de paiements (factures) des services .
Il assure la qualité comptable du service rendu, pour garantir une rigueur et une sécurité de la dépense. Il contribue au respect des délais de paiement.
Activités courantes/quotidiennes :
Il traite un portefeuille d'actes sur le Système Information Chorus en fonction de son périmètre
Il assure le lien avec les services prescripteurs et le comptable .
Il participe à la démarche de contrôle interne pour identifier les problématiques et les mesures correctives
Gestionnaire de dépenses
Il contrôle et engage les demandes achats établis par les services prescripteurs :
vérification des imputations budgétaires, de la cohérence des informations des dossiers, de la qualité de leur construction comptable.
Il suit les demandes d'achats et les formalise en engagement juridique ; atteste le service fait
Il traite les factures en cohérence avec les engagements juridiques et les services faits, et contrôle les pièces justificatives pour créer les demandes de paiement.
Traite et suit comptablement les immobilisations, en relation avec les services
prescripteurs et du comptable, pour assurer le suivi financier du patrimoine de l'État
Votre environnement professionnel :
La Direction Générale de l'Administration est la structure qui centralise et coordonne les fonctions "support" pour les services de l'État en Guyane.
À ce titre, son rôle consiste à définir et mettre en œuvre les processus de fonctionnement internes.
La DGA regroupe un ensemble de cinq directions :
- Direction des ressources Humaines
- Direction des finances et des achats
- Direction de l immobilier, la logistique et la maintenance
- Direction du Juridique et Contentieux
- Direction des Systèmes d'Information,
ainsi qu'une antenne-Ouest.
• Activités du service
La direction des finances et des achats assure le pilotage et l'allocation des moyens de fonctionnement des services de l'État en Guyane.
Elle met en œuvre la politique des achats de l'État et décline les orientations stratégiques définies au niveau national. Elle répond aux besoins exprimés par les services de l'État en Guyane.
Elle assure l'ordonnancement dans CHORUS de l'ensemble des dépenses et des recettes relevant de son périmètre.
• Composition et effectifs du service :
Direction des finances : 39 agents
Le Centre de Service Partagé Interministériel de la Guyane gère les dépenses et les recettes HT2 (Police, rectorat , gendarmerie et préfectures)...répartie en 141
programmes), ainsi que la tenue de la comptabilité auxiliaire des immobilisations.
1 chef de service, 1 adjoint, 22 gestionnaires dont 8 responsables d'EJ, de DP, RNF et
marchés.
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Profil recherché
Connaissances techniques :
Règles et processus budgétaire et comptables (LOLF,GBCP, commande publique) /
niveau initié-requis
Méthode et démarche qualité / niveau initié-requis
Systèmes d’information (Chorus) / niveau maîtrise-à acquérir
Avoir des compétences juridiques / niveau initié-à acquérir
Connaître l’environnement professionnel / niveau pratique-à acquérir
Excel - Libre office Mail / niveau initié-requis
Savoir-faire :
Analyser une information, un document, une réglementation /niveau pratique-requis
Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole /niveau pratique requis
Synthétiser des informations, des données, un document /niveau pratique-requis
Travailler en réseau / niveau initié-à acquérir
Savoir-être :
Être rigoureux / niveau pratique-requis
Réactivité / niveau pratique-requis
Avoir l’esprit d’équipe / niveau pratique-requis
Vos perspectives :
Evolution vers les autres métiers de la chaîne de la dépense et de gestion.
Possibilité de passer des concours / formations.
