SNPS-Chargé(e) du contrôle de gestion et du contrôle interne financier Ministère de l'Intérieur

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2 (administration centrale)

Vos activités principales :

A. Concevoir et animer un dispositif d'aide au pilotage dans le but d'optimiser la performance des services du SNPS

- Elaborer, met en œuvre et renseigne les outils de mesure des résultats et de pilotage adaptés aux enjeux opérationnels (tableaux de bord, cartographie des risques...);

- Collecter et consolider des données de contrôle de gestion ;

- Construire et maintienir les référentiels : dictionnaire de données, règles de calcul, nomenclatures, documentation méthodologique (traçabilité).

- Analyser les données collectées et consolidées ;

- Suivre la réalisation des objectifs fixés par la direction et analyse les résultats ;

- Participer au dialogue de gestion ;

- Conseiller la direction du SNPS pour l'amélioration de la performance des services centraux et territoriaux du SNPS;

- Réaliser des audits et des études d'initiative ou à la demande de la direction du SNPS ;

- Animer les réseau des contributeurs ;

- Diffuser une culture de la performance auprès des chefs de service centraux et territoriaux du SNPS (sous-directions, laboratoires) ;

- Organiser des actions de communication et de formation des différents acteurs ;

- Valider les méthodes d'investigation en matière de contrôle et veiller à la conformité des investigations ;

B. Mettre en œuvre la comptabilité analytique

- concevoir des modèles de coûts

- produire les coûts des analyses pour chaque discipline/ activité, compare et analyse les écarts entre structures.

C. Assurer le rôle de référent contrôle interne financier et administration générale

- Recenser, documenter et formaliser les processus de gestion des ressources humaines, des finances et des soutiens ;

- Elaborer et actualiser la cartographie des risques au regard des objectifs du SNPS ;

- Tenir et actualiser le dossier permanent (processus, contrôles, preuves, plans d'actions, éléments de conformité) ;

- Elaborer et assurer le suivi d'un plan d'actions ;

- Accompagner les services dans la maîtrise des risques et l'amélioration de l'efficacité des processus ;

- Apporter un appui méthodologique dans la mise en œuvre de la démarche

- Coopérer avec les services en charge des ressources humaines, des finances et des soutiens ;

- Vérifier la mise en place et l'exécution des outils du contrôle interne financier ;

- Animer le réseau et contribuer à la sensibilisation des chefs de services à la maîtrise des risques ;

- Participer aux réunions et comités de pilotage organisés pour le réseau des référents de contrôle interne.

D. Encadrer une équipe

- Organiser, contrôler, évaluer l'activité des collaborateurs ;

- Assurer le suivi de leur temps de travail ;

- Réaliser les entretiens annuels d'évaluations ;

- Proposer à la direction les mesures relatives à l'avancement, les indemnités etc..