PREF10 - Webmestre - Chargé(e) de communication Ministère de l'Intérieur
Garantir libertés, droits et sécurité des citoyens.
Permanent
Troyes
No remote
Salary: Not specified
Social media management
Media relations
Communication skills
Crisis management
Functional programming
You'll be part of
303000 employees
Public Administration
Le ministère de l’Intérieur
Placé au cœur de l’État, le ministère de l’Intérieur garantit aux citoyens l’exercice de ses droits, devoirs et libertés. Il joue un rôle central dans l’organisation du territoire et assure ainsi la permanence et la continuité de l’État.
Présentation de la direction :
La Direction des ressources humaines (DRH) du ministère de l’Intérieur est chargée de la gestion, de l’action sociale, du recrutement et de la formation d’une large partie des agents du ministère. Forte de plus de 500 agents, elle est garante des valeurs du ministère en matière d’égalité, de diversité et d’accompagnement des personnes en situation de handicap.
You'll be working on
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales :
En tant que webmestre :
Administrateur du site internet de l'Etat dans l'Aube
- Gestion du site internet des Services de l'Etat dans l'Aube
- Développement de nouvelles pages sur le site
- Mise à jour du contenu en ligne, en lien avec les webmestres secondaires
- Formation, conseil, aide auprès des webmestres secondaires
- Relais des campagnes de communication gouvernementales
Administrateur du site Intranet
- Création et administration du nouveau site intranet : recensement des besoins des services, gestion des droits, formation des contributeurs
Réseaux sociaux
- Veiller à une alimentation régulière et qualitative des comptes de réseaux sociaux de la préfecture (Facebook, Instagram, LinkedIn, X)
- Assurer un suivi statistiques des réseaux sociaux (nombre d'abonnés, nombre d'impressions)
En tant que chargé(e) de communication :
- Rédaction et élaboration des documents de communication externe (communiqué de presse, invitation presse, dossier de presse)
- Relations avec les journalistes
- Collaboration à l'organisation des visites ministérielles ou événements particuliers (conférences de presse, cérémonies patriotiques, grands évènements...)
- Participation à la communication de crise
- Développer des stratégies de communication
- Assurer la couverture médiatique des sorties du corps préfectoral (photos, story)
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Le service du cabinet est composé de trois bureaux :
- le bureau de la sécurité intérieure et des polices administratives (BSIPA)
- le bureau de défense et de protection civiles (BIDPC)
- le bureau de la représentation de l'Etat et de la communication (BREC)
Le BSIPA et le BIDPC sont chargés de la prise en charge de toutes les questions de sécurité de l'État dans le département : à l'ordre public, prévention des risques et planification en matière de sécurité et de défense civiles, ainsi que la gestion de crise
Le BREC est responsable des affaires relatives à la représentation de l'Etat (affaires générales et réservées, protocole, distinctions honorifiques, vie politique, gestion de la représentation du préfet et laïcité) et de la communication du préfet de l'Aube dans le département
Composition et effectifs du service :
1 chef (A) + 1 adjoint (A) + 3 agents (B) + 1 apprenti
Liaisons hiérarchiques :
Adjointe à la cheffe de bureau, Cheffe de bureau et Directeur de cabinet
Liaisons fonctionnelles :
- internes : les services de la préfecture et les services déconcentrés de l'État dans l'Aube
- externes : les journalistes, les chargés de communication en préfecture, les prestataires de services (photographes, imprimeurs...), les usagers, les collectivités locales
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Profil recherché
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- Horaires du poste en fonction du règlement intérieur : horaires classiques, demandant ponctuellement une disponibilité importante en dehors de la période classique de travail (visites ministérielles, événements urgents, situations de crise, évènementiel organisé en week-end…)
- Autonomie, réactivité, disponibilité, créativité
- L’agent assure ses missions dans le respect et la connaissance des engagements fixés par Quali-ATE à savoir les engagements du module “ relation générale avec les usagers “ : information sur les conditions d’accueil, un accueil attentif et courtois, écoute des remarques et suggestions du public, formation des agents, bonne orientation et prise en charge des usagers, limitation de l’attente, un accueil téléphonique attentif et efficace, un serveur vocal interactif et un site internet informatif à jour, des réseaux sociaux actifs, gestion des courriers et courriels.
Groupe RIFSEEP : 3
Qui contacter ?
- Mme RAGUENEAU-GRENEAU Ophélie, directrice de cabinet, pref-directeur-cabinet@aube.gouv.fr
- Mme ZAARATTE Célia, cheffe du bureau de la représentation de l’État et de la communication : 03 25 70 38 17 celia.zaaratte@aube.gouv.fr
- Le pôle statutaire du service des ressources humaines du SGCD, sgc-carriere@aube.gouv.fr
Publication 1 mois minimum
Comment postuler ?
Un formulaire de demande de mobilité, obligatoire, comportant l’avis hiérarchique est disponible sur ce lien https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Il est à déposer sur :
• MOBMI pour les fonctionnaires titulaires du ministère de l’Intérieur et des outre-mer
• CSP/choisirleservicepublic.gouv.fr pour les personnels externes au ministère de l’Intérieur et des outre-mer
Liste des pièces à fournir :
- un curriculum vitae (2 pages maximum) ou rapport de synthèse retraçant le parcours professionnel (IPCSR/DPCSR)
- tout document justificatif d’une situation particulière et permettant de motiver votre demande (ex. : copie de bail, certificat médical, attestation d’emploi du conjoint, PACS, tous justificatifs dans le cadre du CIMM,…)
- rapprochement de conjoint : les justificatifs de domiciles séparés, l’attestation d’emploi du conjoint ne faisant pas l’objet d’une demande de mutation
- le cas échéant l’arrêté correspondant à toute situation particulière (si vous êtes déjà mis à disposition, en détachement, disponibilité, congé parental, congé de longue maladie,…)
Pièces à fournir en sus dans le cadre d’un détachement, d’une mutation CIGEM ou d’une mutation d’un ingénieur SIC affecté hors MI :
- dernier arrêté de promotion d’échelon
- état des services
- le cas échéant : une attestation précisant la date de la dernière indemnisation des frais de changement de résidence
