PP-DRH-SDP-SZSR-BGPEEC-Adjoint(e) au chef du bureau du BGPEEC Ministère de l'Intérieur
Garantir libertés, droits et sécurité des citoyens.
Permanent
Paris
Occasional remote
Salary: Not specified
Staff management
Communication skills
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303000 employees
Public Administration
Le ministère de l’Intérieur
Placé au cœur de l’État, le ministère de l’Intérieur garantit aux citoyens l’exercice de ses droits, devoirs et libertés. Il joue un rôle central dans l’organisation du territoire et assure ainsi la permanence et la continuité de l’État.
Présentation de la direction :
La Direction des ressources humaines (DRH) du ministère de l’Intérieur est chargée de la gestion, de l’action sociale, du recrutement et de la formation d’une large partie des agents du ministère. Forte de plus de 500 agents, elle est garante des valeurs du ministère en matière d’égalité, de diversité et d’accompagnement des personnes en situation de handicap.
You'll be working on
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Votre environnement professionnel
Située au cœur de l'Île de la Cité, la préfecture de police de Paris est une institution unique.
Le préfet de police de Paris est chargé de la mise en œuvre des politiques publiques pour le compte du gouvernement sous l'autorité direct du ministre de l'intérieur et veille en particulier, dans ce cadre, à la sécurité des usagers qui vivent, travaillent ou visitent Paris ou les départements de la petite couronne. Par ailleurs, il est également chargé, pour le compte de la Ville de Paris, du respect des pouvoirs de police spéciale dans divers domaines. La PP assure également le secrétariat général pour l'administration du MI en IDF (SGAMI). À ce titre, elle est notamment chargée de la paie de près de 55 000 agents publics qui travaillent en IDF pour le MI.
En bref, la PP ce sont près de 33 000 agents, hommes et femmes, titulaires, contractuels et autant de professionnels une myriade de professionnels, de corps, métiers et spécialités dans tous les domaines, qui œuvrent au quotidien pour faire vivre les services publics : 26 000 fonctionnaires de police, 3 700 personnels administratifs, techniques, scientifiques et médico-sociaux relevant de la fonction publique d'État et 2 900 fonctionnaires territoriaux relevant du statut des Administrations parisiennes recrutés et gérés par le Préfet de Police.
Avec plus d'un millier d'agents, la direction des ressources humaines de la préfecture de police est l'une des plus grandes DRH de France. En son sein, la sous-direction des personnels, qui représente plus de la moitié de ses effectifs, compte cinq services zonaux chargés respectivement du recrutement, de la gestion de carrière et de la paie des personnels, de l'accompagnement et de la réglementation.
Activité du service
Le service zonal de la synthèse et de la réglementation (SZSR) est un service transversal au sein de la sous-direction des personnels de la direction des ressources humaines de la PP. Il est composé de 5 bureaux :
- le bureau des affaires disciplinaires, le bureau des affaires juridiques, statutaires et de la déontologie,le bureau du temps de travail,le bureau des archives et de la gestion électronique des dossiers de carrière et le bureau de la gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences (BGPEEC).
Le BGPEEC est responsable du pilotage des effectifs et des emplois et de la politique GPEEC de la préfecture de police.
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Profil recherché
Dans ce cadre, le bureau :
- contrôle et valide au quotidien les demandes de recrutements,
- recense les besoins et élabore les plans annuels de recrutement pour l’ensemble des directions sur les budgets État et Administrations parisiennes,
- prépare les arbitrages en vue de l’affectation des lauréats des concours et des sorties écoles de gardiens de la paix,
- élabore et veille au respect des schémas d’emplois pour l’ensemble des directions,
- produit régulièrement des notes d’analyse et des dossiers sur l’état prévisionnels des effectifs en vue de l’allocation et de l’optimisation des moyens humains,
- produit les éléments d’analyse relatives à la structure des emplois et des effectifs pour répondre aux demandes d’expertise des inspections.
Vos missions
Vous disposez d’un profil de niveau expert en matière de pilotage des effectifs et des emplois budgétaires, ainsi que d’une maîtrise des sujets GPEC/GEPP.
En qualité d’adjoint au chef de bureau :
- vous assistez ce dernier dans le management et l’animation des équipes,
- vous contribuez à l’élaboration des plans annuels de recrutement,
- vous supervisez l’activité quotidienne des pôles et veillez à la qualité du suivi,
- vous veillez à la tenue des tableaux de bord de pilotage et assurez le suivi des échanges auxquels ils peuvent donner lieu avec les directions d’emplois,
- vous contribuez à la réflexion, à l’analyse et à la constitution des indicateurs de performance GPEC / GPP et participez activement aux projets du bureau (élaboration d’une cartographie des emplois de la Préfecture de police, d’une application métier pour le suivi des effectifs, etc.).
Votre parfaite maîtrise des tableurs vous permet en outre :
- de contribuer efficacement à l’amélioration des outils de pilotage et à la constitution des indicateurs d’aide à la décision (anticipation des besoins RH, programmation des recrutements allocation de la ressource),
- de réaliser des études sur les organisations, l’évolution des effectifs ou l’impact RH des restructurations de service au sein de la PP.
Composition et effectifs du service
15 agents : 5A, 6B, 2C et 2 CEA
Liaisons hiérarchiques Le chef du bureau La cheffe du service et son adjoint Liaisons fonctionnelles L’ensemble des bureaux et services de la sous-direction, les directions d’emploi de la préfecture de police, ainsi que la DRHFS.
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau expert requis
Connaître l’environnement professionnel niveau maîtrise à acquérir Connaissance technique au choix niveau expert requis
Savoir-faire
Savoir analyser
niveau expert
requis
Savoir manager
niveau maîtrise
requis
Savoir rédiger
niveau maîtrise
requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau expert
requis
savoir s’adapter
niveau maîtrise
requis
savoir communiquer
niveau expert
requis
