PP-DRH-SDP-SZGPPN-Adjoint(e) à la chef(fe) du bureau de gestion intégrée du CEA de grande couronne Ministère de l'Intérieur
Garantir libertés, droits et sécurité des citoyens.
Permanent
Paris
Occasional remote
Salary: Not specified
Legal compliance
Career management
You'll be part of
303000 employees
Public Administration
Le ministère de l’Intérieur
Placé au cœur de l’État, le ministère de l’Intérieur garantit aux citoyens l’exercice de ses droits, devoirs et libertés. Il joue un rôle central dans l’organisation du territoire et assure ainsi la permanence et la continuité de l’État.
Présentation de la direction :
La Direction des ressources humaines (DRH) du ministère de l’Intérieur est chargée de la gestion, de l’action sociale, du recrutement et de la formation d’une large partie des agents du ministère. Forte de plus de 500 agents, elle est garante des valeurs du ministère en matière d’égalité, de diversité et d’accompagnement des personnes en situation de handicap.
You'll be working on
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Le BGICEA grande couronne est chargé de la gestion administrative et de la paie des personnels actifs du corps d'encadrement et d'application (CEA) de la police nationale pour le ressort de la grande couronne francilienne (77, 78, 91 et 95), soit près de 10 400 fonctionnaires. Ce bureau comprend une équipe de 25 agents dont 2 chefs de section (cadre B).
L'adjoint(e) au chef(fe) du bureau assiste le/la chef(fe) du bureau dans le pilotage de l'ensemble des activités relative à la gestion administrative et à la paie des agents de son périmètre, dans le respect de la réglementation, des calendriers de gestion/paye et des objectifs de qualité du service.
En qualité d'adjoint(e), vous appuierez le/la chef(fe) de bureau dans la réalisation de ses missions. A ce titre, en matière de pilotage du bureau, vous participerez à :
- l'organisation, la coordination et le contrôle de l'activité du bureau, au travers notamment de tableaux de bord et d'indicateurs d'activité
- la répartition des missions entre les agents et le suivi de leur réalisation
- la définition des procédures de travail et leur mise en application
- la mise en œuvre des démarches de dématérialisation et de simplification des processus
- l'accompagnement et la montée en compétence des équipes afin d'assurer leur qualité de service et leur rigueur.
Concernant l'activité du bureau, vous contribuerez à :
- superviser les opérations de gestion individuelle et collective : prise en charge en sortie d'école, titularisations, avancement d'échelon, positions statutaires (détachement, disponibilité, réintégration, congé parental...), temps partiel, congé de formation, congé supplémentaire de naissance, changement d'affectation, cessation de fonctions (démission, abandon de poste, radiation)
- contrôler la conformité juridique des actes
- superviser la préparation et le contrôle des éléments variables de la paie
- garantir la fiabilité des rémunérations
- sécuriser les opérations de pré-liquidation
- mettre en place les dispositifs de contrôle interne, élaborer les outils de suivi des anomalies et de correction
- assurer le suivi des indus et des rappels de rémunération
- veiller à l'application des évolutions réglementaires ayant un impact sur la rémunération
- veiller à la bonne tenue des dossiers individuels de carrière.
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Profil recherché
Votre environnement professionnel :
• Activités du service
Le service zonal de gestion des personnels de la police nationale (SZGPPN) est rattaché à la sous-direction des personnels de la direction des ressources humaines de la préfecture de police.
Il a en charge la gestion administrative et financière des personnels de la police nationale affectés dans le ressort du SGAMI Ile-de-France (environ 37 000 fonctionnaires) et est organisé en 5 bureaux.
• Composition et effectifs du service
Le SZGPPN comporte 120 agents répartis ainsi :
- une cheffe de service (EFR)
- une adjointe CAIOM
- 10 attachés chefs de bureaux et adjoints
- 108 gestionnaires de catégorie B et C.
• Liaisons hiérarchiques
Cheffe de service et son adjointe, sous-directeur des personnels et son adjoint, DRH et son adjointe
• Liaisons fonctionnelles
- Externes : services du ministère de l’intérieur (dont DRHFS/BGGP, services RH des directions centrales et autres SGAMI), les comptables publics, les organisations syndicales.
- Internes : directions actives de la préfecture de police, DIPN de grande couronne, PAF de Roissy et Orly, les autres bureaux du SZGPPN, la direction d’application des SIRH, le service de coordination et d’animation des acteurs de la paie, les bureaux des affaires médicales et des affaires disciplinaires de la sous-direction des personnels.
Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Avoir des compétences juridiques
niveau expert
requis
Connaître l’environnement professionnel
niveau expert
à aquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
requis
Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation
niveau expert
requis
Savoir s’organiser
niveau expert
requis
Savoir travailler en équipe
niveau expert
requis
Savoir rédiger
niveau expert
requis
Savoir manager
niveau expert
requis
Savoir analyser
niveau maîtrise
requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau expert
requis
savoir s’adapter
niveau expert
requis
savoir s’exprimer oralement
niveau maîtrise
requis
savoir communiquer
niveau maîtrise
requis
Autres : maitrise du SIRH Dialogue (souhaitable)
Vos perspectives :
Evolution vers des postes à plus forte responsabilités en matière de management et d’animation d’équipe, dans le domaine des ressources humaines ou dans le domaine de la réglementation.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
