Chargé(e) d’activité Les Arts Décoratifs
Institution culturelle pour promouvoir le beau dans l'utile.
Permanent
Paris
Occasional remote
< 2,6K € a month
Skills we're looking for
Documentation management
Data management
Archiving
Excel
You'll be part of
500 employees
Architecture
Museums / Cultural Institutions
Education
Average age: 45
Founded in 1864
40%
60%
Les Arts Décoratifs est une institution culturelle française, créée à Paris en 1864, réunissant 5 entités :
- Deux musées - le musée des Arts décoratifs et le musée Nissim de Camondo,
- L’école Camondo qui forme des architectes d’intérieur/designers à Paris et à Toulon,
- Les Ateliers du Carrousel, qui proposent des ateliers de pratique artistique au jeune public et aux adultes,
- La bibliothèque.
L’institution poursuit l’objectif qui a présidé à sa fondation : promouvoir le beau dans l’utile.
You'll be working on
Au sein du service des acquisitions, de l’inventaire, des dépôts et du récolement, et sous l’autorité du responsable du service, le (la) chargé(e) d’activité participe à l’ensemble des procédures relatives au traitement administratif et juridique des acquisitions, à l’inventaire, aux dépôts et à la coordination du récolement des collections du musée.
A ce titre Il/elle assure notamment les missions suivantes :
- Préparer et suivre le traitement de la gestion administrative des acquisitions conduisant à l’inscription des œuvres sur l’inventaire des collections du musée (création et suivi des dossiers papiers et numériques, création des entrées administratives, complétude des dossiers, fiabilité des informations, conformité aux procédures, formalisation du mémoire soumis à la commission, organisation administrative et matérielle de la commission)
- Rédaction des actes administratifs liés à l’entrée des œuvres dans les collections (relevé des avis des instances, arrêtés ministériels, compte rendus, reçus fiscaux…)
- Reporting, tenu des tableaux de suivi du service et archivage des dossiers
- Gestion et saisie de l’inventaire du musée et sécurisation des données
- Suivi administratif et coordination du récolement décennal (ouverture des campagnes, vérification des données, préparation du PV de récolement) en lien avec les conservations et la tutelle du musée
We're looking for
Formation supérieure de niveau Bac+5 en gestion administrative des collections, administration publique, documentation, gestion culturelle, ou expérience professionnelle équivalente.
- Expérience dans une fonction administrative impliquant le traitement simultané de nombreux dossiers, le respect d’échéances et la coordination de plusieurs interlocuteurs ; une expérience dans un musée ou une structure patrimoniale est appréciée.
- Connaissance du cadre administratif et règlementaire applicable aux collections nationales serait un plus
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel, et aptitude à utiliser des bases de données et des outils de gestion documentaire et des collections (connaissance de la base Tryphon appréciée).
- Qualités rédactionnelles et capacité à produire des documents fiables à partir de modèles et de procédures établies.
- Rigueur, méthode, sens des priorités, autonomie dans l’organisation du travail et attention portée à la fiabilité et traçabilité des données et opérations.
- Capacité à comprendre un circuit administratif, à repérer une anomalie, assurer la traçabilité et la sécurité juridique des œuvres et à transmettre une alerte.
- Capacité à rechercher, vérifier et recouper les informations administrative et historiques (inventaires patrimoniaux, tableaux de suivi et bases de données).
- Esprit d’équipe, discrétion et qualité relationnelle.
Key figures
In short
Founding year
1864
Employees
500
Average age
45
Gender
60%
40%
