Stagiaire Chargé·e Relations Presse LUMA Arles
Soutien aux artistes et institutions dans les arts visuels et multimédia.
Traineeship
Arles
No remote
Salary: Not specified
> 6 months
4 years of study
Skills we're looking for
Documentation management
Communication skills
Artistic sensibility
Press relations
Collaboration and teamwork
+3
You'll be part of
80 employees
Interior Design
Foundation
Museums / Cultural Institutions
Average age: 34
Founded in 2014
Employee turnover: 4
La Fondation LUMA a été créée en 2004 en Suisse par Maja Hoffmann afin de soutenir les activités d’artistes novateurs et indépendants et d’institutions travaillant dans les arts visuels, la photographie, l’édition, les films documentaires et le multimédia.
En 2013, Maja Hoffmann lance LUMA Arles dans l’objectif de concevoir, développer et gérer le Parc des Ateliers, un ancien site industriel arlésien datant du 19ème siècle.
À la fois lieu de production et d’expérimentation pour les artistes comme pour le grand public, LUMA Arles accueille chaque année des expositions d’artistes majeurs, des œuvres de grandes figures de la création contemporaine, des commandes spécifiques et des projets in-situ.
Pour plus d’informations, veuillez consulter notre site internet : www.luma.org
You'll be working on
Nous recherchons un-e stagiaire Relations presse qui exercera ses fonctions au sein du Département Marketing et Communication.
Vous aurez l’opportunité de contribuer au développement des stratégies de Relations Presse pour LUMA Arles. Vous accompagnerezla Responsable des Relations Presse dans l’ensemble des missions liées aux nouvelles expositions et aux événements de la saison, tout en apportant votre soutien à l’équipe communication.
RELATIONS PRESSE :
Voyage de Presse :
Aide à la mise en place des plannings et à l’organisation logistique et opérationnelle des voyages de presse
Soutien sur la préparation de la documentation à destination des journalistes
Soutien sur l’organisation des interviews et visites presse
Aide sur la mise en place de l’accueil presse durant la semaine des Rencontres de la Photographie
Aide sur le reporting : récolte des données et mise à jour sur l’outil de CRM Hubspot
Documentation
Relecture des dossiers de presse et préparation des fiches crédits
Mise à jour de la page presse sur le site internet: update des dossiers de presse, ajouts des sélections d’images et fiches crédits, et mises à jour régulières des éléments en fonction des actualités
Aide à la validation, au classement et à la mise en ligne des photos sur notre outil Dash et sur notre serveur
Mise à jour de la base de données
- Ajout des contacts presse et des transactions sur l’outil CRM Hubspot
Revues de presse
Vérification des articles de presse sur notre outil de veille (classement, erreurs, mentions etc), sélection des plus importants, extraire des citations intéressantes pour la communication
Générer et imprimer les revues de presse dédiées à chaque exposition/événement
COMMUNICATION :
- Assistance des équipes en charge de la communication pour la rédaction, l’application et le suivi du calendrier de communication et des actions de communication.
We're looking for
Compétences requises :
Niveau Master
Expérience en communication et qualités rédactionnelles
Esprit d’analyse
Rigueur
Maîtrise de la suite Office
Maîtrise de Canva
Connaissances en Indesign
Connaissance des outils de CRM
Atouts appréciés :
Première expérience en entreprise, en projet personnel ou collaboratif
Intérêt pour l’art contemporain
Maitrise de l’Anglais
Benefits
How we hire
Envoyez votre CV avant le 11/11/2026 - Merci d’illustrer vos motivations par un court texte.
Conditions
Stage conventionné de 5 mois minimum de mi février à fin juillet
Temps plein, basé à Arles
Gratification selon dispositions légales
Horaires fixes, avec présence exceptionnelle requise lors des voyages de press
